隨著社會(huì)的發(fā)展,項(xiàng)目管理將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理及項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行提出了“PMO”等核心組織單元的構(gòu)建。制藥行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理及多類型、多項(xiàng)目要求企業(yè)資源的有效配置及職能部門的有效協(xié)作,為企業(yè)產(chǎn)品的安全出爐及順利上市提供保障。
制藥行業(yè)的政府監(jiān)管和行業(yè)規(guī)定,要求醫(yī)藥企業(yè)具有行業(yè)特性的標(biāo)準(zhǔn)化管理;制藥行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)具有適應(yīng)性的項(xiàng)目管理;制藥企業(yè)引入項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略行動(dòng)和科學(xué)決策,使管理者的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)都具有具體的管理載體和高效的執(zhí)行基礎(chǔ),借力項(xiàng)目管理,有效規(guī)劃企業(yè)各類項(xiàng)目,提高各類項(xiàng)目運(yùn)作的效能與效率,項(xiàng)目管理已在制藥行業(yè)被廣泛應(yīng)用。制藥企業(yè)項(xiàng)目類型較多,有研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、生產(chǎn)工程項(xiàng)目、生產(chǎn)體系認(rèn)證項(xiàng)目、管理體系改善項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目等,每一類項(xiàng)目依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,又存在著數(shù)量不等的項(xiàng)目需求,各個(gè)項(xiàng)目可獨(dú)為一體,卻又有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。面對(duì)不同的項(xiàng)目組合,企業(yè)如何從戰(zhàn)略層面進(jìn)行整體布局,全面把控,如何從項(xiàng)目篩選、立項(xiàng)、資源配置、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾等過程優(yōu)化結(jié)構(gòu),整合資源,有效配置資源,減少項(xiàng)目重復(fù)與資源浪費(fèi),一個(gè)專業(yè)性的項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)在制藥企業(yè)顯得尤為重要。
一、PMO建立的必要性
研發(fā)項(xiàng)目獨(dú)為一體,僅從產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),不考慮市場(chǎng)人員的市場(chǎng)調(diào)研信息,那么研發(fā)的產(chǎn)品否有賣點(diǎn)、是否有市場(chǎng),企業(yè)所投入的人力、物力是否有成效?對(duì)于新產(chǎn)品的立項(xiàng),前期的項(xiàng)目篩選及立項(xiàng)審批由誰來把控?研發(fā)產(chǎn)品的中試等環(huán)節(jié)與生產(chǎn)的排產(chǎn)計(jì)劃是否充突,是原有上市產(chǎn)品的計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)重要還是研發(fā)過程所需要的小樣重要,誰為優(yōu)先?GMP 認(rèn)證與生產(chǎn)是否沖突,工作如何有效安排,看似獨(dú)立的項(xiàng)目,如何有效地搭接,提高效率與效能,協(xié)調(diào)工作由誰來完成?部門墻和部門導(dǎo)向成為阻礙項(xiàng)目獲得高績(jī)效的最大障礙,保障多項(xiàng)目良性有效的同步運(yùn)行,一個(gè)從項(xiàng)目規(guī)劃層面開始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理的機(jī)構(gòu)會(huì)承載企業(yè)發(fā)展的需求,擔(dān)當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及項(xiàng)目運(yùn)作層的橋梁,為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展而成立一個(gè)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)是必須且必要的。PMO 的建立將有助于企業(yè)的發(fā)展。
二、PMO的作用
PMO(項(xiàng)目管理辦公室),其主要任務(wù)是提供給不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)能更有效運(yùn)作的最佳環(huán)境與功能。它為項(xiàng)目提供技術(shù)與行政管理支與多種渠道,加強(qiáng)對(duì)工程施工人員的培訓(xùn)力度,重點(diǎn)培訓(xùn)施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全生產(chǎn)知識(shí)和操作技能,提高他們的技術(shù)水平和工作能力。工程施工人員也應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)建筑技術(shù)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,掌握新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料的應(yīng)用。
(一)進(jìn)一步規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序。一些建設(shè)項(xiàng)目未辦理施工許可、質(zhì)量安全監(jiān)督等相關(guān)手續(xù)就擅自開工建設(shè),規(guī)避政府主管部門監(jiān)管。必須強(qiáng)化“市場(chǎng)”與“現(xiàn)場(chǎng)”的聯(lián)動(dòng),從招投標(biāo)、資質(zhì)審批、施工許可等多個(gè)環(huán)節(jié)加以把關(guān)。一是要嚴(yán)厲打擊圍標(biāo)、串標(biāo)、虛設(shè)招標(biāo),轉(zhuǎn)包、違法分包等違法違規(guī)行為。嚴(yán)厲查處未辦理質(zhì)量安全監(jiān)督、施工許可等法定建設(shè)手續(xù),擅自從事施工活動(dòng)的行為和責(zé)任主體;二是嚴(yán)厲查處施工企業(yè)無施工資質(zhì)證書、無安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)“三類人員”無安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員無操作資格證書進(jìn)行施工活動(dòng)的行為和責(zé)任主體。
(二)進(jìn)一步健全與完善建設(shè)監(jiān)理制度。我國建筑工程監(jiān)理制度是建筑工程質(zhì)量的重要保