看辦事員(助手)和他們?yōu)橹?wù)的管理人員是否有很好的性格搭配。如有很好的性格搭配,辦事員和他們的老板們就能形成很好的伙伴關(guān)系。下面的問題能夠看出辦事人員的工作效果。
1. 你想和你的老板建立什么樣的關(guān)系?
2. 講一下你曾經(jīng)同時為多個老板服務(wù)的經(jīng)歷,這些老板都認為他們自己的工作重要,應(yīng)該先為他們做事,你是怎樣安排這些工作的?
3. 請說說你是如何安排一天的工作的。你用了哪些方法和技巧?
4. 用什么具體的方法來確定你的工作重點?為什么?
5. 請講一個你必須為一位高層主管完成一項重要任務(wù)的經(jīng)歷。有時,為了做好這個工作,你需要老板的參與,但是老板不在,你該怎么辦?
6. 就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?
7. 請講述一下你遇到的最好地老板。哪些方面使他成為你心目中最好的老板?
8. 請說說你遇到的最糟糕的老板。為什么是最糟糕的?在這樣的老板手下干活,你會采取什么樣的方法來提高工作效率?
9. 你以前的工作中,都干過哪些不屬于你本職工作的活?我想知道你為什么會干那些活?
10. 講這樣一個經(jīng)歷:老板讓你加班,而你本人的計劃安排要求你必須正點下班。你是怎樣在不犧牲自己的計劃的前提下滿足老板的要求的?
二十七、處理矛盾和沖突的能力
很少有人獨立工作,因此,人際關(guān)系的好壞是評價某應(yīng)聘者是否勝任的重要條件之一。在工作壓力下,人際關(guān)系通常會變得緊張,并且很難使好的關(guān)系能順利保持下去。面試中你應(yīng)該弄清,應(yīng)聘者是否能和他人友好相處。下面的問題是考察應(yīng)聘者這方面能力的。
1. 請講一個你和其他部門因部門間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突的經(jīng)歷。問題是怎樣解決的?你在解決這個問題中起了什么作用?
2. 假設(shè)你是7人工作團隊中的一員,7人中,有3人處得不好。如果這種局面正在危及部門的工作效率,你能想出什么樣的方法來解決這個問題呢?為什么?
3. 你在解決矛盾方面的哪些經(jīng)驗?這些經(jīng)驗和技巧對你管理水平的提高有什么作用?
4. 請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的老板在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣彌補你們之間的分歧的?
5. 當(dāng)你的工作重點和老板的工作重點發(fā)生沖突時,你是怎樣解決的?
6. 請講一個這樣的經(jīng)歷:為了完成某項工作,你需要另一個部門提供十分重要的信息;但另一個部門認為,為你的部門收集信息不是他們的工作重點。你該怎樣解決這個問題?
7. 什么情況或背景下會使你的工作變得很難?請舉例說明,當(dāng)遇到這樣的問題時,你是怎樣解決的?
8. 請說說你前任工作中遇到的最常見的矛盾和沖突。你用什么方法來解決這些矛盾和沖突?
9. 你目前的工作中遇到的最大的問題是什么?你打算怎樣解決這個問題?
10. 人們用什么方法來處理沖突和矛盾?
二十八、服從意識
某位應(yīng)聘者被雇傭后,就成為你的一個員工。這個員工應(yīng)該就工作中的一些事情向你匯報并對你負責(zé)。應(yīng)聘者在未來的工作職位中能干得得心應(yīng)手,并能和同事處好關(guān)系是十分重要的。但是,應(yīng)聘者和你(經(jīng)理)的關(guān)系能否處好也十分關(guān)鍵。有此應(yīng)聘者有和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突的歷史,他們不愿意別人對他指手畫腳,發(fā)號施令。員工說他們能夠獨立工作并有很強的上進心,但他們的老板們卻喜歡聽話的人。下面一些問題問題能夠看出應(yīng)聘者對上司的態(tài)度。
1. 你喜歡被人管著嗎?
2. 講一次你和你的老板就某問題發(fā)生意見分歧的經(jīng)歷。你是怎樣說服你的老板的?
3. 請說說你遇到的最糟糕的老板。我想聽聽老板為什么這么差勁,你又是怎樣處理這個問題的?
4. 為了把你想要做的事情做完,你是怎樣獲得他人的幫助的?
5. 說說你遇到的最好的老板。我想知道他哪方面的素質(zhì)或技能使他工作效果特別好。
6. 假如老