的產(chǎn)品BOM和工藝路線,這樣在系統(tǒng)中演示更有針對性。老黃召集公司領導、部門經(jīng)理和項目組開會，對產(chǎn)品功能評分表逐項審核。
老黃強調(diào)了一些注意事項:
（1）ERP項目是個全員工程，不僅僅是IT項目，更是業(yè)務部門當主角的項目。各業(yè)務部門是ERP的使用部門，最了解自身需求，最有發(fā)言權。所以各業(yè)務部門在供應商產(chǎn)品演示時，要積極提問，重點看其產(chǎn)品功能能否滿足自己的需求，滿足程度如何，并做好記錄和總結(jié)，當場不要給予什么評價。
（2）要善于并敢于打破砂鍋問到底，只有前期溝通充分、了解深入，后期合作才融洽。簽訂合同后，雙方才會成為擁有共同目標的利益共同體，這個目標就是確保項目成功。
（3）要注意時間掌控，注意兼顧全局，不要因為一個問題沒搞懂而影響整體進度，在顧問演示之后留一部份時間集中答疑。產(chǎn)品演示重點是看需求的解決方案，在系統(tǒng)中演示一下即可，如果延伸展開來講，時間根本不允許，具體細節(jié)需要在實施階段才能完全呈現(xiàn)。
（4）要認真負責地對照打分，評分表和得分情況嚴禁透露給供應商，并在產(chǎn)品演示會后第二個工作日把產(chǎn)品功能評分表簽上字，交回項目組匯總。
老黃知道，讓使用者、關鍵用戶和內(nèi)行人選擇軟件是選型的重要原則，不能讓不理解ERP的人員去選擇 ERP。就這個問題，小王還與老黃爭辯過，有人說參與選型的人越多越好，有人說不要太多，其實管理永遠沒有標準答案。按順騰目前的情況，不懂的人瞎摻和，人多嘴雜，風險大、效率低。老黃覺得比較可行的是先民主再集中，選型的過程要公開、透明，和老板及業(yè)務部門溝通好，要了解他們的想法和需求。
接下來是各家產(chǎn)品演示，在時間安排上，一般按供應商調(diào)研的順序進行，各家時間間隔不能太長，否則觀眾容易淡忘，難以比較。為了細致地考察各家產(chǎn)品功能的適用度，每家安排了兩天的產(chǎn)品演示時間，產(chǎn)品演示時間難免與大家本職工作有沖突，所以，老黃采取演示到哪個功能模塊，通知相關業(yè)務部門參加的做法，同時也歡迎和鼓勵各部門經(jīng)理及項目組成員盡可能全程參加，因為這畢竟是一個免費的學習和培訓機會。但很多業(yè)務部門往往不重視這一過程，覺得是分外之事。
老黃心里明白，產(chǎn)品演示如果老板不去，其他經(jīng)理就會應付，而要老板一整天時間在場，更是困難。ERP項目就象別人常說的重要但不緊急的事情，等簽了合同、投了錢，老板就不得不重視了。真的是這樣嗎?老黃不敢樂觀，他只知道目前上ERP時機不好，公司還沒準備好，基礎管理沒有理順，變革的氛圍和觀念還未形成，特別是近期全球的經(jīng)濟危機對汽車行業(yè)沖擊很大，老板對項目過問的更少了，他甚至擔心ERP項目就此擱淺。
4 評 價
現(xiàn)實和理想總有差距。就拿這個產(chǎn)品功能評分表來說，做得很細致，但參與評分的部門經(jīng)理和骨干未必有時間、有能力去對照評分，不是每個人都熱衷參與，不是每個人都能看出門道。盡管是每家廠商兩天的產(chǎn)品演示時間，但系統(tǒng)太大，評分表上列舉的功能點未必都能講到。通常，一個問題背后涉及到很多制造業(yè)和ERP基礎知識，每個人的基礎參差不齊，如果以前沒接觸過，在演示會這樣短的時間里要讓每個人弄明白是不可能的，況且，一整天全程參與而中途不離開的更是寥寥無幾。
幾家廠商陸續(xù)來演示，起初大家熱情很高，但看得多了也厭倦了，參與的人越來越少。再加上評分表設計太過復雜，很多人更是無從打分，甚至亂打分，或找人代打分。所以，老黃覺得不能那么機械，打分