備上過分依賴技術(shù)部門，導(dǎo)致系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)許多數(shù)據(jù)實(shí)用性很差。后來又不得不召集技術(shù)部門和生產(chǎn)部門的人員坐在一起重新討論BOM嫁接，從而對(duì)系統(tǒng)上線造成了一定的延誤。
?。?/span>3）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以采取“分步實(shí)施，先易后難”原則
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)，可以采取“分步實(shí)施，先易后難”的原則，即先準(zhǔn)備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)，在實(shí)施物流管理系統(tǒng)的同時(shí)進(jìn)行其他數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。各種定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的制定如BOM和工藝數(shù)據(jù)可以先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng)，再通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的試運(yùn)行及上線后采取逐步調(diào)整的方式加以完善。
（4）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以和其他實(shí)施階段并行
許多用戶往往把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備作為一個(gè)孤立的階段，喜歡集中一定的時(shí)間段把它做完。其實(shí)不然，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)際上是貫穿于ERP實(shí)施的各個(gè)階段，而且不同階段對(duì)數(shù)據(jù)的要求也是不同的。對(duì)于一個(gè)分期上線的系統(tǒng)，如生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求模塊等所需要的品號(hào)、制造提前期、采購提前期、固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)以及經(jīng)濟(jì)批量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集就可以放在稍后進(jìn)行，前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以先忽略這些字段的分析確定，而將精力集中于更為緊要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上。此外，有些階段比如用戶培訓(xùn)或流程模擬階段，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的要求并不十分高，數(shù)據(jù)量的要求也不很大，那么數(shù)據(jù)組為這些階段準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)就可以不必進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)和核對(duì)，從而降低數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難度，縮短數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時(shí)間。
?。?/span>5）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要建立長期的日后數(shù)據(jù)收集與審批機(jī)制
經(jīng)歷了實(shí)施階段的數(shù)據(jù)集中準(zhǔn)備工作，企業(yè)在ERP項(xiàng)目上線后往往還需要不斷補(bǔ)充新的數(shù)據(jù)，這就需要在實(shí)施過程中建立起日后長期的數(shù)據(jù)收集和審批機(jī)制，形成正規(guī)的制度和流程，如新品號(hào)的建立流程、客戶/供應(yīng)商信息的更新流程等。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)長期的及時(shí)性與穩(wěn)定性，才能保證ERP上線一段時(shí)間后后續(xù)收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
?。?/span>6）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要承擔(dān)責(zé)任，要有相應(yīng)的制度保證
在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)之前，成員要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”，在該文檔中要明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間和范圍，即明確何時(shí)完成、準(zhǔn)備何時(shí)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。為了明確雙方的責(zé)任，還應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度。如明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立和維護(hù)的責(zé)任單位，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理工作流程等。有條件的企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作建立相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，如對(duì)每條正確的數(shù)據(jù)輸入，給予相應(yīng)的責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)每條錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入給予懲罰，以保證數(shù)據(jù)的正確性。