企業(yè)為了拓展自己的業(yè)務，從而獲得可持續(xù)發(fā)展的動力，也會開展新項目的研發(fā)。眾所周知，盡管企業(yè)性質、規(guī)模不同，業(yè)務和產品種類也是千差萬別，但項目決策的過程在性質上大致相同，企業(yè)與科研機構的不同之處在于前者非常強調效益，所以項目的設立與市場需求掛鉤已是一種共識，即根據(jù)技術趨勢分析、市場調研或從客戶那里得到的反饋，進行項目總體規(guī)劃，并進行可行性分析，最終確定項目。
當然各個企業(yè)立項的具體操作過程有所不同。規(guī)模較大的公司通常具有設有專門的部門來負責項目的預研，或者通過專業(yè)的市場調研公司進行新市場領域的調查，幫助新項目的設立。例如，從事集成電路設計和制造的摩托羅拉半導體產品事業(yè)部的做法是由產品銷售和應用部門進行廣泛的市場和客戶調查，了解主要大客戶對以前產品的意見和對新產品的要求，在此基礎上提出項目和產品的定義，并將嚴格和準確的項目實施計劃提交給專門的項目指導部(Program Steering Group)進行審批。而聯(lián)想當初切入Pocket PC之前，就是借助專業(yè)的公司進行市場調研，后得出小型化、多媒體趨勢已經比較明顯，因而決定進軍這一領域。在產品推出之后，由聯(lián)想的研究院用戶焦點實驗室跟蹤產品的市場反應，為更新?lián)Q代產品的推出做準備。
而中小型公司則更多地依靠自身對技術、市場趨勢的敏感度，為新項目的設立提供依據(jù)。深圳朗科科技有限公司高級副總裁成曉華指出，該公司的立項依據(jù)來自兩種途徑：
（1）根據(jù)市場部或客戶反饋的信息，決定是否對原有產品進行性能上的改進、增加或減少某些功能，即開發(fā)更新?lián)Q代產品，以便更好地滿足客戶需求，獲得更多的市場份額；
（2）若公司計劃開拓新的業(yè)務領域或開發(fā)新型的產品，目前則主要依靠公司的高級管理層對新技術、新市場的同步跟蹤、判斷并做出立項決定。不過，對于第二種情況，成曉華表示公司正在逐步培養(yǎng)一般的技術人員今后能在這方面做出更多貢獻。
在提出項目整體規(guī)劃之后、最終確定項目之前，項目決策人聽取各方意見并進行可行性分析是必不可少的，但即使如此，由于市場情況錯綜復雜，不確定因素也很多，風險問題無法完全消除，不少公司都遇到過某些項目做到一半甚至全部開發(fā)完又被閑置的情況。因此，為盡量規(guī)避風險，除了在立項階段要綜合考慮各種因素和進行反復論證，在項目執(zhí)行過程中也要根據(jù)實際情況及時做出調整，以便將風險或損失降至最低。
1、項目計劃的制定、執(zhí)行和變更
如果說項目的確立是總體方向上的把握，那么項目的規(guī)劃可以說是具體實施一個項目的首要步驟，也體現(xiàn)了整個項目管理的精髓，因為項目規(guī)劃的好壞將直接影響項目的人力資源管理、進度管理、成本和質量管理等各個方面。項目的規(guī)模決定了項目規(guī)劃的復雜程度，但各級計劃的制定在所有企業(yè)的項目規(guī)劃中是必不可少的?，F(xiàn)在較為通用的項目管理軟件和工具(如MS Project 2000、P3、OPP等)以及不少企業(yè)執(zhí)行的質量認證體系如ISO9000、ISO2000(簡化版)都提供了制定項目書、計劃書的方法和標準格式，但需要結合企業(yè)和項目的實際加以靈活的應用。
北京首信股份有限公司系統(tǒng)研究所項目管理經理嚴仕斌介紹道，在首信的項目管理中，首先根據(jù)項目特點確定項目研發(fā)流程，例如主研發(fā)流程、硬件開發(fā)流程、軟件開發(fā)流程等。對大型的系統(tǒng)項目，在確定研發(fā)流程后，再確定組織，制訂全面的計劃。首信把項目計劃分為四級：一級為主計劃；二級為