者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì);展品的先進(jìn)性,如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會(huì)組織者如何保證以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專(zhuān)業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)高峰會(huì)議組織情況,比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。
三是注意法律問(wèn)題?,F(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范,而且多數(shù)承辦展會(huì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中,虛夸展會(huì)規(guī)模、影響,虛報(bào)展會(huì)數(shù)字,虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位,向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等,這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng),激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題處理不當(dāng)、不及時(shí),就極有可能被訴諸法律??偨Y(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例,以及業(yè)界人士總結(jié)的此類(lèi)情況和經(jīng)驗(yàn),如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問(wèn)題,雖然不能說(shuō)100%由展會(huì)組織者引起,但可以說(shuō)絕大多數(shù)問(wèn)題都出在展會(huì)組織者身上。所以,做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng)新問(wèn)題?,F(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè),不同題材的展會(huì)還好說(shuō),如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦,那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
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