體工作任務(wù)，這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。
3．提供了項(xiàng)目進(jìn)度衡量和控制的基準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排。要做好計(jì)劃，就要明確有哪些具體的工作，應(yīng)達(dá)到什么要求，也就是要確定項(xiàng)目范圍。可以說項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)，項(xiàng)目范圍確定了，就為項(xiàng)目進(jìn)度衡量和控制提供了基準(zhǔn)。
正確地確定項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目成功非常重要，如果項(xiàng)目的范圍確定得不好，有可能造成最終項(xiàng)目費(fèi)用的提高，因?yàn)轫?xiàng)目范圍確定得不好會(huì)導(dǎo)致意外的變更，從而打斷項(xiàng)目的實(shí)施節(jié)奏，造成返工，延長項(xiàng)目完成時(shí)間，降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，影響項(xiàng)目組成員的干勁。
三、項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍的管理也就是對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行定義和控制。項(xiàng)目范圍管理按照項(xiàng)目范圍管理的過程包括啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等內(nèi)容。
啟動(dòng)就是正式承認(rèn)一個(gè)新項(xiàng)目的存在或一個(gè)已有項(xiàng)目進(jìn)入下一個(gè)階段的過程。在某些組織中，一個(gè)項(xiàng)目只有在可行性研究或初步計(jì)劃完成之后才能正式啟動(dòng)。項(xiàng)目一般是由于市場需要、經(jīng)營需要、顧客需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求等一個(gè)或多個(gè)需要而啟動(dòng)的。
范圍計(jì)劃的核心工作是編寫正式的項(xiàng)目范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。一份正式的范圍說明書對(duì)于項(xiàng)目及其子項(xiàng)目都是必要的。 范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果(如范圍說明書中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)(work breakdown structure，WBS)是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹”，讀”樹”定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。一個(gè)組織過去所實(shí)施的項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)常?？梢宰鳛樾马?xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的，但仍有許多項(xiàng)目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。
范圍核實(shí)是項(xiàng)目的利益相關(guān)者，如項(xiàng)目發(fā)起人、客戶等，對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行最終確認(rèn)和接受的過程。核實(shí)過程要求重新審查項(xiàng)目產(chǎn)品和工作結(jié)果以確保一切都正確無誤并令人滿意地完成了。如果項(xiàng)目被提前終止，范圍核實(shí)過程應(yīng)確定項(xiàng)目完成的層次和程度，并將其形成文件。
范圍變更控制即對(duì)項(xiàng)目范圍的變化進(jìn)行控制。范圍變更控制的工作內(nèi)容主要有：①對(duì)造成范圍變化的因素施加影響，以保證變化是有益的；②判斷范圍變化已經(jīng)發(fā)生；③當(dāng)實(shí)際變化發(fā)生時(shí)對(duì)變化進(jìn)行管理。范圍變更控制必須與其他控制過程，如時(shí)間控制、成本控制、質(zhì)量控制等結(jié)合起來。
四、項(xiàng)目范圍管理的精益原則
(1)JIT原則。JIT是Just InTime的縮寫，原意是“恰好及時(shí)”，在精益生產(chǎn)中引申為“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在項(xiàng)目范圍管理中可引申為項(xiàng)目提供的產(chǎn)品功能剛剛好，項(xiàng)目的工作內(nèi)容剛剛符合實(shí)現(xiàn)這些功能的需要。
(2)系統(tǒng)化原則。系統(tǒng)化原則就是項(xiàng)目產(chǎn)品的功能和工作要形成系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)，這些功能和工作的有機(jī)聯(lián)系可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的系統(tǒng)性目標(biāo)。
(3)無縫化原則。無縫化原則就是指項(xiàng)目范圍的管理部門和部門之間、工作任務(wù)和工作任務(wù)之間、前一階段的工作和后一階段的工作之間應(yīng)是連貫和一體的結(jié)合。
(4)簡化。簡化就是在項(xiàng)目范圍管理中盡量使工作變得簡單、容易。簡化是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，項(xiàng)目設(shè)計(jì)得硬易于施工、安裝及維修，例如供貨商按照看板準(zhǔn)確及時(shí)的提供材料，所以不需要訂購單；材料存放在使用點(diǎn)，因此不需要領(lǐng)料單。
(5)變“成批移動(dòng)”為“單件流動(dòng)”。成批移動(dòng)就是物料成批的移動(dòng)，單件流動(dòng)就是物料一件一件的按照工藝流程經(jīng)過各工作地進(jìn)行。成批移動(dòng)是工業(yè)社會(huì)的特征，隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在信息化社會(huì)的今天，單件移動(dòng)將大大降低項(xiàng)目的負(fù)價(jià)值活動(dòng)。
(6)專注于項(xiàng)目的使命。項(xiàng)目的范圍管理一定要專注于項(xiàng)目的使命。只有與項(xiàng)目使命一致的功能才是有價(jià)值的。設(shè)計(jì)出工程師自已喜歡但與項(xiàng)目使命不一致的功能就是負(fù)價(jià)值活動(dòng)。在施工過程中工作人員的一個(gè)動(dòng)作若不能為項(xiàng)目帶來價(jià)值就是負(fù)價(jià)值活動(dòng)。從設(shè)計(jì)、材料采購、工程施工的所有活動(dòng)必須將焦點(diǎn)放在項(xiàng)目的使命上。