,如:?jiǎn)T工姓名、職位名稱、所在部門、直接上級(jí)、制定日期等。
第二部分是其主體部分,即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)部分。而在這一部分,又可以分成兩個(gè)緯度,分別是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(business indicator)和關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn)(behavior standard),從業(yè)績(jī)和行為兩個(gè)緯度考核一個(gè)員工的績(jī)效表現(xiàn),使員工的績(jī)效得到全面綜合的衡量和評(píng)估。這其中,每一類指標(biāo)又包括績(jī)效指標(biāo)的名稱、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核等級(jí)、權(quán)重等內(nèi)容。
第三部分是績(jī)效指標(biāo)確認(rèn)簽字欄,一般由員工和其直接上級(jí)簽字即可,重要崗位可以請(qǐng)其間接上級(jí)審核簽字。
第四部分是考核結(jié)果確認(rèn)簽字欄,考核結(jié)束后,直接主管要和員工在這里簽字確認(rèn)考核結(jié)果。
三、如何確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?
通過(guò)前面的介紹,可以看出,實(shí)際上,制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡的難點(diǎn)在于第二部分,即如何確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),這是管理者最為關(guān)心的問(wèn)題,也是本文要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。
1、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源
一般來(lái)說(shuō),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有三個(gè)來(lái)源:一個(gè)是員工的職位說(shuō)明書(shū),這是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的物質(zhì)基礎(chǔ),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)源于職位說(shuō)明書(shū),又是對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的豐富和發(fā)展,任何的績(jī)效指標(biāo)最終都要落腳在員工的職位說(shuō)明書(shū)上,并幫助經(jīng)理重新定位員工的工作,使員工的工作內(nèi)容不斷豐富化;一個(gè)是部門或工作團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),這是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,因?yàn)椴块T或工作團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合的,而員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)對(duì)部門或工作團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)進(jìn)行有效的分解,依托部門或工作團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合;一個(gè)是員工前一績(jī)效周期的績(jī)效表現(xiàn),把前一周期沒(méi)有做好,需要改進(jìn)的工作,作為本績(jī)效周期的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)加以改進(jìn)和完善。
這里,需要特別注意的是,員工的職位說(shuō)明書(shū)是個(gè)關(guān)鍵。我們注意到,在一些企業(yè),這個(gè)工作沒(méi)有得到足夠的重視,要么沒(méi)有職位說(shuō)明書(shū),要么只是一些簡(jiǎn)單的崗位描述,不能夠提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的職位信息,使得管理者在選取績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候難以下手,無(wú)所適從。如果你還沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的當(dāng)前實(shí)際狀況調(diào)整員工的職位說(shuō)明書(shū),沒(méi)有對(duì)員工職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確清晰的定位,建議先去完善你的職位管理體系,把這個(gè)基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了,然后再去啟動(dòng)績(jī)效管理程序,否則,你是不可能制定出好的關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)的!
2、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量
之所以稱之為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),就是要把員工的職位當(dāng)中的最為關(guān)鍵的內(nèi)容作為績(jī)效指標(biāo)加以確定,而不是眉毛胡子一把抓。一個(gè)員工的工作職責(zé)可能有10多項(xiàng),甚至更多,你不可能針對(duì)每項(xiàng)職責(zé)都設(shè)定一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),那樣,既不能抓住重點(diǎn),也容易迷失方向,不利于引導(dǎo)員工追求高績(jī)效。那么,是不是績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量越少就越好呢?很多管理者在探討這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,經(jīng)常拋出一個(gè)觀點(diǎn),就是“弄一兩個(gè)指標(biāo)考核考核就行,弄多了忙不過(guò)來(lái),也抓不住重點(diǎn)”。持有這種觀點(diǎn)的人往往認(rèn)為績(jī)效管理是個(gè)額外的負(fù)擔(dān),認(rèn)為做績(jī)效管理是耽誤他們的時(shí)間,給他們添亂。這種想法要不得,因?yàn)榭?jī)效管理并不是給管理者制造麻煩的,而是為管理者提供的一個(gè)高效管理的平臺(tái),也不是額外的負(fù)擔(dān),而是管理者的職責(zé)內(nèi)的“擔(dān)負(fù)”,這一點(diǎn)一定要搞清楚,否則,再好的績(jī)效管理體系也不可能得到有效的執(zhí)行。
筆者的觀點(diǎn)是,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)選取3-5個(gè),關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn)選取2-3個(gè)比較合適,當(dāng)然,前提是所選取的這些指標(biāo)必須是關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)。
3、制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則
通常,在制定關(guān)鍵績(jī)效的時(shí)候,我們要遵循以下五個(gè)原則。
第一個(gè)是SMART原則:S代表具體的(Specific),指關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)