舞士氣?
答案20:錢不是僅有的激勵(lì)因素。人們需要了解他們是否對(duì)項(xiàng)目有積極的貢獻(xiàn)。因此,要強(qiáng)調(diào)擁有的自豪感并且舉行業(yè)務(wù)會(huì)議,在會(huì)上讓用戶談?wù)勊麄儗?duì)項(xiàng)目組的良好印象。同時(shí),讓用戶對(duì)他們的功能和業(yè)務(wù)提出一個(gè)概括。培訓(xùn)是一個(gè)激勵(lì)因素。因此,狀況會(huì)議可以作為一個(gè)非正式的培訓(xùn)課程。不定期地舉辦有關(guān)新技術(shù)的內(nèi)部研討會(huì)。如果培訓(xùn)課程費(fèi)用太昂貴,可以租賃技術(shù)錄像帶。訂閱雜志,有許多技術(shù)雜志是免費(fèi)的。必須記住的是,忽視培訓(xùn)將使團(tuán)隊(duì)的精神低落。這樣會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量。
問題21:你如何雇人?
答案21:首先做一個(gè)工作所需技能的描述。如果你不了解現(xiàn)在的需求就很難雇到合適的人。接下來要了解團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性。列出團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在缺乏的技能或工作風(fēng)格。與人力資源部門討論所有這些情況,包括調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工。當(dāng)候選人到來,針對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行面試,同時(shí)還要了解他是否具有新崗位所需的技能。
問題22:你將如何解決團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人沖突?
答案22:辨別出人的不同個(gè)性。分別向員工表述每種風(fēng)格的價(jià)值。當(dāng)與沖突雙方討論試圖分析申訴或沖突的原因時(shí)應(yīng)持有客觀的態(tài)度。
問題23:你將如何監(jiān)控/管理顧問?
答案23:顧問也是人,也需要得到尊重。他們還需要明確的目標(biāo)和任務(wù)。堅(jiān)持做工作周報(bào),將工作時(shí)間和工作完成情況聯(lián)系起來。
問題24:你將如何管理外援?
答案24:和管理顧問的方法相同。不過,他們可能有一個(gè)經(jīng)理來負(fù)責(zé)外包合作。首先要和這個(gè)經(jīng)理一起組織日常會(huì)議。堅(jiān)持做工作周報(bào)和可交付產(chǎn)品的拷貝。
問題25:你將如何同一個(gè)似乎總是不能按時(shí)完成工作的員工一起工作?
答案25:直到找到問題的原因時(shí),問題才能解決。原因不一定是分析問題或解決問題的能力差??赡苁且粋€(gè)管理方面的問題。該員工可能沒有得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),他的工作可能超出了他的能力范圍。另外一種可能是這個(gè)人有太多的事情要做而且這些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因,要注意觀察,找出原因所在。例如當(dāng)所有人遇到問題時(shí),都會(huì)找這個(gè)人。那么,這個(gè)人的工作經(jīng)常會(huì)被無數(shù)次地打斷。
溝通技巧
問題26:你將怎樣使用戶參與和了解項(xiàng)目的每個(gè)階段?
答案26:貫穿整個(gè)項(xiàng)目的原型是得到用戶肯定的方法。讓用戶對(duì)有形和無形的利益進(jìn)行研究,以做出成本效益分析。和用戶一起開發(fā)測(cè)試數(shù)據(jù),測(cè)試大綱和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。e-mail里程碑狀態(tài)報(bào)告和更新/修改的項(xiàng)目計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)行階段性檢查時(shí)的同時(shí)對(duì)可交付產(chǎn)品進(jìn)行檢查。
問題27:你將如何發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部和外部問題?
答案27:從所有可能的資源獲取實(shí)情并客觀地記錄下來。然后在相關(guān)方參與下,盡量自己解決問題。如果這種方法無效,按照組織的管理結(jié)構(gòu)提出問題并參照可能的解決方法。
問題28:你將如何得到供應(yīng)商的一貫支持?
答案28:雖然供應(yīng)商是在管理范圍之外的,但也可以將他們包含進(jìn)來,如果他們:得到尊重;了解業(yè)務(wù)目標(biāo);預(yù)先購買;將供應(yīng)作為計(jì)劃的輸入,這樣會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生影響;參與設(shè)計(jì),因此,在項(xiàng)目的早期階段就應(yīng)該考慮供應(yīng)商的管理。確保他們了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作的利益。
問題29:如何處理“是否能破除一些規(guī)矩”現(xiàn)象?
答案29:?jiǎn)渭優(yōu)榱思夹g(shù)而采