sentation)。因此,需要掌握字處理軟件和圖形軟件。這些軟件在市場上都可以買到。在你的簡歷上列出你會使用的此類軟件。
尋找思想
任何行業(yè)都有好的項目經(jīng)理和差的項目經(jīng)理。你可以從兩種項目經(jīng)理身上得到啟示(什么是應該做的而什么是應該避免的)。如有可能,問一些優(yōu)秀的項目經(jīng)理他們是如何做的。如果你對你的職業(yè)發(fā)展道路還不太清楚,你可以拿一篇剛剛讀過的有關(guān)文章,問問這些項目經(jīng)理對此文的觀點。
一個成功的項目經(jīng)理的標志有擁有一支氣氛融洽的積極的團隊,上層領(lǐng)導的信任和用戶的尊重。一致的行動是另一個標志,它是衡量領(lǐng)導能力的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應該了解每個雇員的長處和短處。他們認為失敗并不是缺點,而是一次學習機會。
項目經(jīng)理必須建立一套專業(yè)標準。但按照一套完美的例子來進行管理卻是一個失敗的項目經(jīng)理。這雖然說明他們的多才多藝,但更體現(xiàn)了他們在授權(quán)和溝通方面的能力不足。使原來想積極工作的員工變得消極的做法可以毀了項目經(jīng)理。你在技術(shù)方面的能力應該用于指導和培訓員工。如果你參與編程或設(shè)計,你不是在開發(fā)你的團隊,也不是在做項目經(jīng)理。
項目計劃技術(shù)
以下是在面試中通常會提到的有關(guān)項目計劃編制的術(shù)語和圖表。大多項目計劃編制工具都會使用到一些或全部術(shù)語和功能。你應該復習一下有用的一個或多個項目管理工具,這有助于你進一步熟悉常用的技術(shù)和功能。
圖表類型:
甘特圖:用圖形,特別是條形圖,描述項目進度的圖表。每一個條形符號代表不同的意義。例如:關(guān)鍵任務的條形符號及/或顏色可能與非關(guān)鍵任務的不同。概要任務(活動或階段)的符號可能于其他任務不同。
Pert圖:用流程圖來表示所有任務的現(xiàn)行依賴關(guān)系。PERT的意思是計劃評價與審查技術(shù),是一種網(wǎng)絡圖。
任務列表:文本/縱向地列出項目計劃。通常至少應包括以下欄目:任務編號,任務名稱,開始日期,結(jié)束日期,持續(xù)時間和工作效率。
工作分解結(jié)構(gòu):項目任務和/或活動的結(jié)構(gòu)圖。
關(guān)鍵路徑:是貫穿整個項目的一條路徑,表明在限定的時間成功完成項目涉及的各任務間的依賴關(guān)系。調(diào)整關(guān)鍵路徑上任務的時間進度將會影響整個項目的交付時間。關(guān)鍵路徑方法(CRM)圖是一種網(wǎng)絡圖,用于項目的進度控制和協(xié)調(diào)項目的活動和事件。
可交付成果:證明一個或多個任務完成的有形事物。例如:邏輯數(shù)據(jù)模型。
依賴關(guān)系:任務間的聯(lián)系會影響一個或多個任務的開始時間。例如:在沒有弄清需求前,不能開始編程。
JAD/簡化方法:聯(lián)合應用程序設(shè)計(簡化方法是90年代的術(shù)語)。一套面向結(jié)果的,大腦風暴式的,有一個共同的商業(yè)目的信息集合/分享會議。該方法是IBM公司在1970年開發(fā)的,由固定的,結(jié)構(gòu)化的過程組成,并在一個有經(jīng)驗的實施者的領(lǐng)導下進行。簡化方法去掉了一些結(jié)構(gòu),然而,仍要求所有各方都必須參加所有的會議和一個有建模技術(shù)的記錄員作記錄。參加者們包括項目團隊,管理(與用戶)和行政官員。為會議的成功,每個人必須理解和同意目的并且盡快解決他們的任務。
延遲:是任務的結(jié)束時間和與其相關(guān)的任務的開始時間之間的延遲時間。這允許任務結(jié)束時間和開始時間的重疊和拉長。
方法論:一種明確的、有組織的、可重復的、結(jié)構(gòu)化的方法