興幫了那個人,你也接受他們的感謝,”普萊斯說,“盡管隨意懶散的回答 沒問題 也可能想要傳達這樣的意思,卻有所欠缺。這個回答事實上削弱了對方的感激之情,并暗示說,這在其他情況下可能成為一個問題。”在商務(wù)和社交情境下,如果你想要被別人視作是有禮貌和考慮周全的人,回答別人所說的“謝謝”時,請說“不客氣”。
5、“我盡量?!?/span>
“假設(shè)現(xiàn)在是4月15日,你讓一個朋友在5點前順道去郵局的路上幫你把納稅申報單給寄了,”普萊斯說,“如果他回答說, 好的,我盡量 ,你可能會覺得有必要自己親自去寄信。”為什么?因為這句話暗示了失敗的可能。
“在你講話時,特別是在和高層領(lǐng)導(dǎo)講話時,不要使用 我盡量 這句話,而要說 我會的 。這看似小小的改動卻有大不相同的效果?!?/span>
6、“他太混賬了”或“她很懶”或“我的工作糟透了”或“我恨這個公司”
沒有什么比指責(zé)謾罵更能損毀職業(yè)生涯的了,普萊斯表示,“這不僅顯現(xiàn)出那種青少年在學(xué)校念書時的不成熟,而且還是應(yīng)受指責(zé)的語言,老板可以因此將你開除?!?/span>
避免做出那種非善意的、批判性的言論,這些言論最終將影響別人對你的看法。如果你真對某人或某事有怨言,有技巧地在考慮周全的情況下以中立的態(tài)度進行溝通。
7、“可我們之前都是那樣做的?!?/span>
“最有效的領(lǐng)導(dǎo)者重視員工身上的創(chuàng)新、創(chuàng)新性思維和解決問題的能力。”普萊斯表示。而這句話能一下子把你放到這些能力的對立面:墨守成規(guī)、不夠靈活、思想保守?!澳銘?yīng)該說, 哇,這是個有趣的想法,要怎么做呢? 或者是 這倒是個不一樣的方法。讓我們來討論討論它的利弊。 ”
8、“這不可能”或“我無能為力”。
真的嗎?你確定已經(jīng)考慮過每一個可能的方案,而沒有一個可行嗎?“當(dāng)你錯誤地說了這些負面的話之后,你就傳達了一種消極、被動甚至無望的前景,”普萊斯說,“工作場所中很少會欣賞這種態(tài)度。雇主們會注意、首肯并提升那些持有樂觀進取態(tài)度的人。即使環(huán)境不好,也要通過你的話語傳達你能為這種環(huán)境做些什么貢獻?!?/span>
你可以嘗試這樣說,“我很樂意再核實一遍”,“讓我們討論下這種情況下哪些是可行的”,或是“我能做……”。
9、“你本應(yīng)該……”
如果有人對你說:“你本應(yīng)該早點告訴我這事!”或者是,“你本應(yīng)該更努力一點”,你大概不會感到太高興吧?!翱赡艿那闆r是,這些自找麻煩的句子傳達的是指責(zé)和責(zé)任轉(zhuǎn)嫁的意思,”普萊斯說,“理想的情況是,工作場所能培養(yǎng)平等、協(xié)作和團隊協(xié)作。不要讓別人覺得愧疚(即使他們的確應(yīng)該愧疚),而是要采取一種更富有能效的、不帶批判色彩的方式?!北热缯f,“下次為了保證有恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃,請立即讓我知曉?!被蛘呤?,“下一次,我建議……”
10、“你們這幫家伙。”
“你們這幫家伙”這種話還是留給非正式談話吧,不要用在商務(wù)場合?!皩χ蝗喝苏f 你們這幫家伙 ,如果這群人當(dāng)中有女性,這非常不恰當(dāng),而且這樣說會降低你的專業(yè)層次?!逼杖R斯解釋道。如果你和專業(yè)人士在一起,比如你的老板、同事或客戶,不要說“你們這幫家伙”了,改成“你們公司”、“你們團隊”或干脆說“你們”。
11、“我不一定對,不過……”或“這可能是個愚蠢的想法,不過……”
普萊斯表示,這兩句話是有折損效果的。它們會影響你接下來要說的話,降低你的可信程度?!耙涀。瑥哪阕炖镎f出的話是在像別人展示,你自己對自己以及你所要傳遞的信息的評價。正因為如此,記得去掉那些將減損你本人重要性或是你所做貢獻的前綴。
不要說,“這可能是個愚蠢的想法,但我認為或許我們應(yīng)該在網(wǎng)上舉行季度會議,行不行?”你應(yīng)該以一種堅定的語氣強調(diào)你的建議