(Well Said! Presentations and Conversations That Get Results)一書的作者達(dá)琳·普萊斯(Darlene Price)非常同意馬克·吐溫的觀點(diǎn)?!罢Z(yǔ)言很重要”,她說,“它們是有說服力的溝通交流的重要組成部分。無論聽眾是誰、話題和行業(yè)是什么,也無論是站著的討論、坐著的談話、電話溝通亦或是在線會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)使用語(yǔ)言來影響別人的思想,為的是達(dá)到某一個(gè)結(jié)果。這是他們被視為領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)原因,他們的語(yǔ)言能驅(qū)使人們追隨自己?!?/span>
因此,如果你想要在工作場(chǎng)所被視作領(lǐng)導(dǎo)者,一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)便是特意選擇那些能夠賦予你自己和他人以力量的詞匯和短語(yǔ);使用能夠抓住、激勵(lì)和鼓舞人心的語(yǔ)言;另外還需要傳遞一種清晰、自信和可信的聲音形象。
“過去20年中,我和數(shù)以百計(jì)的高管和高層領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行過交談,有些語(yǔ)句會(huì)時(shí)不時(shí)地出現(xiàn),它們都可能限制職業(yè)生涯發(fā)展,有損一個(gè)人的職業(yè)形象和升職潛力”,普萊斯表示,“對(duì)說話者來說它們可能是無傷大雅的詞匯,然而對(duì)傾聽者來說它們揭示了一個(gè)更為重要的問題:在一個(gè)雇主必須走在前沿、競(jìng)爭(zhēng)激烈和成本節(jié)約的工作場(chǎng)所,使用那些詞匯的雇員可能會(huì)被那些傳遞一種更為積極的態(tài)度、合作精神、主動(dòng)行為和專業(yè)禮儀的雇員所代替?!?/span>
以下便是辦公室中應(yīng)避免使用的13句話:
1、“這不公平?!?/span>
她升職了,你卻沒有。他獲得了首肯,你卻沒有?!坝械娜擞泄映?,有的人卻餓得半死,”普萊斯說,“不公平現(xiàn)象每天都在全世界的工作場(chǎng)所中上演。無論這是工作上的一個(gè)困擾你的問題,還是地球上的一個(gè)嚴(yán)重問題,避免使用這句話的要點(diǎn)在于以積極的態(tài)度對(duì)待問題,而不是抱怨,或者是更消極地發(fā)牢騷。”你應(yīng)該做的是,記錄下事實(shí),建立檔案,并向那些能夠幫到你的個(gè)人或團(tuán)體提出一種聰明巧妙的論點(diǎn)。
2、“這不是我的問題”,“這不是我的工作”或“我的工資不包括這部分工作”。
如果你尋求他人幫助,而這人用上面的話來回答你,你會(huì)作何感想?“同樣重要的是,說這話的人會(huì)給別人留下怎樣的印象?”普萊斯表示?!盁o論一個(gè)請(qǐng)求造成多少不便,或是多不恰當(dāng),它對(duì)提出請(qǐng)求的那個(gè)人必定是重要的,不然他也不會(huì)提出了。因此,作為為團(tuán)隊(duì)出力的一份子,優(yōu)先事項(xiàng)應(yīng)該是關(guān)注他人的成功(或者至少表現(xiàn)出你關(guān)注)?!笔虏魂P(guān)己和自私自利的態(tài)度將很快限制你的職業(yè)升遷。
“這并不意味著你一定要答應(yīng);但意味著你在說 不 的時(shí)候一定要清楚明白且深思熟慮,”她補(bǔ)充說,“比如,如果你的老板做出了一個(gè)不合理的要求,你不該說 你一定是在開玩笑吧。我的工資并不包括這一部分工作 ,你應(yīng)該說, 我很樂意幫忙。但是現(xiàn)在我手上有A、B、C三件工作,我該停下哪個(gè)以便完成新任務(wù)? 這樣清晰無誤地傳達(dá)了團(tuán)隊(duì)合作和樂于幫忙的信息,同時(shí)又提醒了老板,你現(xiàn)在工作量也不小,應(yīng)該設(shè)置更為實(shí)際的期望?!?/span>
3、“我認(rèn)為……”
以下兩句哪一句聽起來更為權(quán)威?“我認(rèn)為我們公司應(yīng)該能成為你良好的合作伙伴”,或是“我相信……”“我知道……”,還是“我很有信心地說,我們公司一定是你良好的合作伙伴?!?/span>
“兩種措辭有著小小的區(qū)別,然而其向你的客戶所傳達(dá)的信息卻是相當(dāng)深遠(yuǎn)的,”普萊斯說,“你可能已經(jīng)注意到了,第一句話中包含了兩個(gè)弱化語(yǔ)氣的詞組 我認(rèn)為 和 應(yīng)該能 。它們能讓你的口氣聽起來不那么確定或是所傳達(dá)的信息不那么牢靠。相反,第二句話就相當(dāng)?shù)乜隙ê痛_定。為傳達(dá)一種對(duì)談話內(nèi)容的掌控力和激情,將 我認(rèn)為 和 應(yīng)該能 換成 我相信 和 一定是 吧。 ”
4、“沒問題?!?/span>
當(dāng)有人感謝你的時(shí)候,禮貌和客氣的回答是,“不客氣”。
“這句話的含義是,你很高