系統(tǒng)建設(shè)工作的靈魂是管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。不論是對(duì)業(yè)主還是軟件開(kāi)發(fā)的承包商，都會(huì)把系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作放在頭等重要的地位，它不僅直接關(guān)系到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制以及具體的技術(shù)路線，更關(guān)系到未來(lái)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。

對(duì)于大型集成化的管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)的問(wèn)題更多更復(fù)雜，因此涉及系統(tǒng)成功的風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)更多。筆者在此只想結(jié)合三峽工程管理系統(tǒng)建設(shè)的情況，就大型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程涉及的幾個(gè)問(wèn)題談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。

一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性

大型集成化的管理系統(tǒng)應(yīng)該充分體現(xiàn)集成的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)的共享性體現(xiàn)了系統(tǒng)集成的思想。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一個(gè)主要基準(zhǔn)是使數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息盡可能地開(kāi)放，容易訪問(wèn)，我們稱之為開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)的概念，信息共享是成功管理的關(guān)鍵。

三峽工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使得信息的查詢、處理和交流非常便捷。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，達(dá)成了一個(gè)基本的共識(shí)，那就是鼓勵(lì)各部門(mén)將自己的信息讓別人共享，使盡可能多的信息被傳送到各個(gè)項(xiàng)目部和其它職能部門(mén)。信息對(duì)于決策來(lái)說(shuō)致關(guān)重要，信息越多，決策越容易，效果越好。

二、處理好部門(mén)多變而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)能保持相對(duì)穩(wěn)定的問(wèn)題

項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最大難點(diǎn)是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和工程實(shí)際管理之間的矛盾。在整個(gè)項(xiàng)目管理期間，由于各種原因，部門(mén)需要經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整和變化，包括部門(mén)的結(jié)構(gòu)和人員的分配，例如，三峽工程在建設(shè)期間需要經(jīng)常取消那些已完工項(xiàng)目的項(xiàng)目部，成立新的項(xiàng)目部以負(fù)責(zé)那些即將上馬的新項(xiàng)目。

這種情況對(duì)于任何大規(guī)模的工程來(lái)說(shuō)是很難避免的，但是各部門(mén)人員要完成特定的功能是不變的，例如，不管是哪個(gè)項(xiàng)目部，它所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目都是以合同為基礎(chǔ)的，而合同管理的職能則是相通的，就是支付、變更、索賠、進(jìn)度質(zhì)量控制等，他們的業(yè)務(wù)流程都是一樣的，因此在三峽工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，子系統(tǒng)的劃分是按照功能劃分的，而不是按照部門(mén)劃分的，這樣不管中國(guó)三峽總公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)如何變化或調(diào)整，都無(wú)需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改，保證了系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)圍繞管理的功能進(jìn)行的另一個(gè)顯著效果，是促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化。

對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多不同的業(yè)務(wù)部門(mén)可能具有相同的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)將這些部門(mén)共同的業(yè)務(wù)流程納入到同一個(gè)子系統(tǒng)中，使得這些不同的部門(mén)必須遵守相同的管理流程，從而規(guī)范了對(duì)這種業(yè)務(wù)的管理。以合同管理為例，三峽總公司的很多部門(mén)都存在合同管理的情況，物資部門(mén)有物資采購(gòu)合同，信息中心有管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同，工會(huì)有勞動(dòng)服務(wù)合同，等等。

但所有的合同在三峽工程管理系統(tǒng)中全部都被納入合同管理子系統(tǒng)中，采用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存放所有合同的信息，但不同部門(mén)的合同可以通過(guò)適當(dāng)?shù)挠脩羰跈?quán)解決數(shù)據(jù)的安全和保密的問(wèn)題。這個(gè)情況可以稱為管理信息系統(tǒng)推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化的管理的經(jīng)典案例。

三、正確定位系統(tǒng)信息管理的基本思路

三峽工程管理系統(tǒng)是一個(gè)以項(xiàng)目管理為中心的大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)在信息管理的總體思路上應(yīng)該采取怎樣的策略，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究。

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在從計(jì)劃向市場(chǎng)過(guò)渡，在理論上不少管理方法需要改變，但在實(shí)際運(yùn)作上，由于相應(yīng)的法律和規(guī)章制度不可能一步到位，照搬西方的管理是行不通的，為了確保實(shí)用的功能能夠貫穿到三峽工程管理系統(tǒng)中，我們必須找到中西方在項(xiàng)目管理上的共同點(diǎn)，通過(guò)反復(fù)的討論和分析，雙方很快決定從合同入手，使整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)建立在合同上，這既符合三峽總公司的要求（因?yàn)槿龒{工程的管理基本上全部都是以合同管理為基本單元的，即使是各個(gè)機(jī)關(guān)職能