項(xiàng)目管理論文：

［摘要］項(xiàng)目應(yīng)用中，工程項(xiàng)目管理越來越受重視，本文項(xiàng)目管理之實(shí)施淺顯易懂，形象生動，多是實(shí)際應(yīng)用中遇到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以期能為讀者提供一個借鑒。市面上有關(guān)項(xiàng)目管理的書籍多是些條條框框，反而不宜實(shí)施。

［關(guān)鍵詞］ 項(xiàng)目管理；工程管理；溝通；

本人結(jié)合在施工單位做項(xiàng)目管理多年，對工程管理也積累了一些經(jīng)驗(yàn)，今天匯總了一下，希望對大家有些幫助和借鑒。

一、做項(xiàng)目準(zhǔn)備工作

1） 首先要明確與甲方各專業(yè)工程師對接問題，要定人以便開展工作。

2） 所有簽證及工程聯(lián)系要書面提出，及時簽字蓋章。

3） 對上級領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會如何打報告，說最清楚、最簡潔的。要讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白，一看就明了。例如，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你每月末各專業(yè)人員人數(shù)、工程進(jìn)度等。

4） 處理好與上級領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理及甲方的關(guān)系。做好與他們的溝通，讓他們知道你打算怎么做，什么時候要他們做什么等等。這是一個項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作。要深諳溝通的潛規(guī)則。需要的話要制定一套適合本項(xiàng)目的溝通規(guī)則。

a.規(guī)定信息的流動方式。是打電話通知還是以書面形式發(fā)通知等。要針對不同的對象制定不同的方式，尤其對上級和甲方。

b.文檔問題。有理不一定能說清楚，為什么呢？沒有證據(jù)。因此一開始就要和甲方講清楚有些文檔是必須簽字的，比如所有達(dá)成共識的東西，會議紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)重要講話，都要寫成文檔，雙方簽字，以做到以后有據(jù)可查。對要甲方簽字的文檔要做到有理有據(jù)，責(zé)任明確。為避免對方壓住不批或借故不簽等情況可在文檔中注明，“自本文檔接受日起三天內(nèi)未答復(fù)者，乙方可認(rèn)為甲方默認(rèn)?！?/span>

二、做項(xiàng)目

1） 做計劃。施工方案和施工組織要可行有效。最好有甲方的簽字。

2） 實(shí)施。戰(zhàn)略決定優(yōu)先級別，一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會正確排列事情的優(yōu)先級別。要先做自己最熟悉最有把握的。

三、注意事項(xiàng)

1） 項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)調(diào)整好自己位置。三分現(xiàn)場，七分管理。主要做好與甲方、監(jiān)理以及上級的溝通。和甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通是特別要注意，除非你需要對方給你支持，那么你才需要講的具體一點(diǎn)，否則告訴他一切正常就可以了，而且態(tài)度要積極一些，千萬不要說一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細(xì)節(jié)（領(lǐng)導(dǎo)會很難堪的），除非他是一個專業(yè)人士。向自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也要注意這個問題。

2） 和班子成員開會，除了一些項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤會議以外，還有許多討論會，需要大家用頭腦風(fēng)暴方式解決問題。與會人員大多是技術(shù)人員，他們的特點(diǎn)是注意細(xì)節(jié)、缺乏大局觀，有點(diǎn)消極悲觀及自尊心強(qiáng)。所以，你作為會議的主持人，只要負(fù)責(zé)提出問題和記錄下他們的觀點(diǎn)，千萬不要做評判者的角色。一個問題，有很多方面，從不同的角度看現(xiàn)象是完全不同的。這些技術(shù)人員，他們往往精通一個方面，就自己的角度發(fā)表見解，除非一些很特別的情況，你都應(yīng)該認(rèn)為，他們提出的方案，從他們的角度來看是最合理的。你的任務(wù)是判斷事情的優(yōu)先級，評估各個方面的輕重緩急，從而根據(jù)他們的意見得出一個合適的方案。所以，在會議上，你要充分尊重每一個人和他的意見，夸獎那些意見提得比較好的人，千萬不要把會議帶入無休止的爭論。會后，你自己寫文檔，做決定。會議上大家的面子都被照顧了，自己實(shí)施起來的阻力就小。如果還有意見的，你就私下找他聊。如果還不能說服他，你就要讓他明白，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)這個項(xiàng)目，你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險，所以這個決定權(quán)應(yīng)該你來下。