會發(fā)生了。
時間因素的另一個方面就是對時間變更的“早期警告”。這種做法經(jīng)常會降低因時間變化而對客戶造成的損失。在項目開始之前和過程中，詳細的進度計劃和進度跟蹤， 各個項目組成員的緊密協(xié)調(diào)，時間進度計劃的實時處理等措施都可以保證盡早把時間變更通知到客戶，確保雙方可以在時問、資金甚至技術、績效之問進行統(tǒng)一的平衡分 析并處理?？蛻粝胍牧硪患?，就是在時間進度計劃變更時，有一份好的進度報告，這樣客戶就會對進度計劃的變動有充分的了解和準備。
情況4：沒有約束是固定的
另一種常見情形是時間、成本和績效都不固定，即可以在不同的績效水平上進行成本和時間平衡。承包商有不同的成本路徑可以達到期望的時間和績效限制，而最終路徑 的選擇依靠承包商愿意承受風險的大小。
變更的平衡分析在項目全壽命周期的任何時點上都是必需的，在整個項目的生命周期上平衡分析的準則是有可能變化的，在整個項目的生命周期上，時間、成本和績效約 束的相對重要性是能夠變化的。在項目初期，成本可能沒有積累到重要的地步。另一方面項目的績效可能被過分強調(diào)，有時比進度計劃更重要，當項目臨近結(jié)束時，人們 開始重視成本的約束，特別是當項目的利潤是公司收益的主要來源時。這時，績效和進度計劃對于項目完成的影響將會降至次要位置。
不論以上何種情況發(fā)生，一旦項目變更的目標確定以后，下一步的工作就是分析和選擇可行的備選方案。分析備選方案應該包括項目成本、時問和績效目標修改的準備工 作，同時還要分析所需資源、總的進度計劃以及支持每個方案必需的項目計劃的修改。接下來就要發(fā)揮高層領導的職能了，項目和職能經(jīng)理一起選擇方案，目標是使項目 所受到的總影響最小。這種影響不僅要以短期的財務結(jié)果來衡量，還應考慮長期的戰(zhàn)略和市場狀況。
二、這一步應該包括以下內(nèi)容：
1：編制一份正式的項目變更報告，包括要達到的變更的工作范圍，進度計劃和成本。
2：構造一個包含成本、工作目標和進度計劃的決策樹，同時估計每種情況下到達決策點成功的概率。training.mypm.net
3：為內(nèi)部和外部項目管理者提供幾個備選方案，同時給出各自的成功概率。
4：利用管理的一致性選擇恰當?shù)耐旯げ呗圆嵤?，此時假設項目經(jīng)理不會堅持完成一個不可能完成的任務。
最后的變更方案的確定還需要更進一步的工作。許多公司利用一個檢查表來建立檢驗變更方案評估準則，同時用來評估未來的潛在問題。
三、下面這些問題是這樣檢查表的一部分：項目經(jīng)理圈子
1：別的項目受到影響了嗎?項目管理者聯(lián)盟
2：在以前的任務中要求重復工作了嗎?
3：維修(和/或者)保養(yǎng)變得更難了嗎?
4：未來會有額外的任務嗎?bbs.mypm.net
5：項目組成員將如何反應?
6：對于項目生命周期有什么影響?
7：項目的靈活性降低了嗎?項目管理者聯(lián)盟
8：對關鍵職員有什么影響?項目管理培訓
9：對客戶有什么影響?
四、總結(jié)
如果問題發(fā)生的概率或者問題嚴重性的概率較高，變更計劃設計中就應該有相應的措施來減少發(fā)生問題的概率。
人力、物力、資金、管理、時間、政策、質(zhì)量和變化的要求等內(nèi)部限制都會在項目生命周期中引發(fā)問題。外部限制如資本、完工日期和負債也會影響項目的靈活性。對于所有未來潛在問題發(fā)生的可能性和嚴重性都應進行評估。