一、項目變更管理概述

　　項目變更管理是指項目組織為適應(yīng)項目運(yùn)行過程中與項目相關(guān)的各種因素的變化，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)而對項目計劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項目實施的過程。

1、項目變更管理的內(nèi)容training.mypm.net

　　項目變更管理的目的是以一種對于項目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：

　　(1)了解變化。在項目實施過程中，項目組織要經(jīng)常關(guān)注與項目相關(guān)的主客觀因素，及時發(fā)現(xiàn)和把握變化，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時進(jìn)行變化描述。

　　(2)進(jìn)行變更處理。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時，項目組織必須及時進(jìn)行計劃變更，以確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目計劃的變更應(yīng)征得項目主體的同意，項目組織還應(yīng)及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

　　(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項目實施的客觀需要進(jìn)行的，但并不是每次變更都是合理的。或許現(xiàn)在的變更處理并不經(jīng)濟(jì)，還有更好的變更辦法，或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況，變更計劃根本就行不通。

2、項目變更管理的種類

　　項目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

　　(1)項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　(2)項目進(jìn)度變更。項目管理論壇

　　(3)費(fèi)用預(yù)算變更。

　　(4)項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項目合同變更時，當(dāng)事人必須協(xié)商一致，這將會使合同的內(nèi)容和標(biāo)的，亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

　　(5)項目人力資源的變更。

3、項目變更管理應(yīng)當(dāng)考慮的因素項

每一個組織都應(yīng)該有一個正式的項目變更控制流程或控制程序。當(dāng)提出一個變更申請時，以下一些要點(diǎn)應(yīng)予以考慮：

　　(1)變更是否會影響工作范圍、成本、工作質(zhì)量和時間進(jìn)度?

　　(2)是否會對工種設(shè)備和工具產(chǎn)生影響?

　　(3)會對零部件和成品庫存產(chǎn)生什么樣的影響?

　　(4)在產(chǎn)品開發(fā)項目中，變更會不會影響開發(fā)產(chǎn)品的形式、通用性和功能?

　　(5)變更會使產(chǎn)品在市場中更受歡迎還是被抵制?

　　(6)變更是否會影響投資回報率和凈現(xiàn)值?如果答案肯定，那么項目在這一投資回報率和凈現(xiàn)值水平上是否可行?

　　(7)如何證明變更是合理的?是競爭優(yōu)勢所需求的?是某些規(guī)定的強(qiáng)制要求?其商業(yè)必要性是什么?blog.mypm.net

　　(8)變更是為使項目回歸原來的軌道所需要的?還是項目已偏離原定目標(biāo)過遠(yuǎn)，這一變更不過僅用來記錄我們目前所處的位置，同時用做一條跟蹤未來進(jìn)展的基準(zhǔn)線?

4、項目變更管理的控制方法

　　任何成功的項目變更管理都包括兩個文件：項目變更申請和項目影響說明。

　　1.項目變更申請training.mypm.net

　　項目經(jīng)理要重視項目的每項變更，客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項目團(tuán)隊必須為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請表。只有當(dāng)項目團(tuán)隊清晰地理解了變更申請，項目團(tuán)隊才能進(jìn)一步評估變更的影響(在評估過程中項目團(tuán)隊要考慮客戶的滿意程度)，并最終決定是