2011年度,項(xiàng)目管理部按照公司的統(tǒng)一部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司“三會(huì)”精神,緊緊圍繞以“切實(shí)搞好二次經(jīng)營”為主要內(nèi)容的“管理推進(jìn)年”的奮斗目標(biāo),重點(diǎn)工作是:以隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍管理;推進(jìn)責(zé)任成本管理向縱深發(fā)展,搞好過程控制;強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)合同管理;加大獎(jiǎng)罰力度,提高二次經(jīng)營管理水平;堅(jiān)持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)推行和認(rèn)證工作,不斷提升項(xiàng)目管理水平;為此,項(xiàng)目管理部今年重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
一、以隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)了分包方的管理
年初公司制定了力保在今年的合法登記、注冊(cè)且有能力的協(xié)作隊(duì)伍數(shù)量要達(dá)到30支以上的目標(biāo),項(xiàng)目管理部在勞務(wù)隊(duì)伍注冊(cè)登記過程中,通過集團(tuán)公司、公司項(xiàng)目管理工作平臺(tái),根據(jù)公司的工程特點(diǎn)采用約談及考察等方式備選一批優(yōu)秀勞務(wù)及專業(yè)分包隊(duì)伍,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),選取隊(duì)伍并嚴(yán)格審核隊(duì)伍的合法資質(zhì)和相關(guān)文件,截止目前,注冊(cè)的勞務(wù)分包方11家,工程專業(yè)分包方22家,合計(jì)33家,與此同時(shí),定期對(duì)注冊(cè)協(xié)作隊(duì)伍的年檢和信用評(píng)價(jià)都進(jìn)行了及時(shí)的更新,把對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的合法注冊(cè)、登記、年檢、考核評(píng)價(jià)等工作實(shí)行“常態(tài)化管理”,使其形成了制度化、規(guī)范化。
在分包方使用過程中,項(xiàng)管部嚴(yán)格推行協(xié)作隊(duì)伍“黑名單”制度,定期進(jìn)行“合格分包方”評(píng)定工作,根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求,對(duì)不誠信、管理能力差、作戰(zhàn)能力不強(qiáng)等不合格的外協(xié)隊(duì)伍堅(jiān)決列入“黑名單”,嚴(yán)把分包方管理入口關(guān)、杜絕使用非法分包企業(yè)或“包工頭”進(jìn)入新開項(xiàng)目參加工程。定期對(duì)注冊(cè)登記或正在使用的分包方的基本情況、資源配置、工程進(jìn)度、施工安全、工程質(zhì)量、文明施工、綜合管理等七個(gè)方面扎實(shí)開展分包方考核評(píng)價(jià)工作,2011年,各項(xiàng)目部均良好的執(zhí)行了公司要求的分包方考核評(píng)價(jià)工作,做到了通過定期進(jìn)行的“合格分包方”評(píng)定工作,客觀反映分包方的實(shí)際履約能力和施工管理水平。
二、推進(jìn)責(zé)任成本管理向縱深發(fā)展,搞好過程控制;
2011年公司按照“全面啟動(dòng),多創(chuàng)亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面,逐步完善”的工作思路,全面、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)責(zé)任成本管理工作。公司項(xiàng)管部及財(cái)務(wù)部等部門根據(jù)公司及集團(tuán)公司的有關(guān)要求,加大對(duì)各項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查和考核力度,各項(xiàng)目能夠堅(jiān)持做好月度成本分析例會(huì)活動(dòng),確保責(zé)任成本管理工作取得實(shí)效,各相關(guān)部門能夠重點(diǎn)關(guān)注變更索賠、方案優(yōu)化、物資采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)分包價(jià)格及項(xiàng)目費(fèi)用開支的管理與控制,針對(duì)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)提出具有針對(duì)性的建議,一定程度上確保責(zé)任成本管理工作有的放矢。
同時(shí),完善責(zé)任成本報(bào)表制度,按要求收集、整理并上報(bào)責(zé)任成本報(bào)表資料。今年公司各項(xiàng)目部均能按公司要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表及其他資料,從實(shí)際需要出發(fā),對(duì)公司的責(zé)任成本報(bào)表內(nèi)容和格式進(jìn)一步完善,使報(bào)表內(nèi)容更豐富,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更具價(jià)值的信息。
三、強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)合同管理
嚴(yán)格合同簽訂,確保合同簽訂的及時(shí)性和合同條款的合理性,公司根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,在合同管理工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作實(shí)際制訂了公司的“合同管理辦法”,對(duì)各項(xiàng)目部在選擇使用勞務(wù)隊(duì)伍時(shí),要求必須嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的會(huì)簽、評(píng)審和分級(jí)審批制度,參照集團(tuán)公司合同范本對(duì)已不適應(yīng)公司及項(xiàng)目管理實(shí)際的合同進(jìn)行完善修訂,確保了合同管理工作的有效執(zhí)行。通過增強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人員的法律防范意識(shí),2011年公司未新增因合同簽訂不完善原因造成的訴訟案件,確保了合同管理工作的有效實(shí)施。
四、高度重視二次經(jīng)營工作、努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化
項(xiàng)目管理部高度重視二次經(jīng)營工作,先后對(duì)各項(xiàng)目部