慎重選擇ERP軟件提供商,是快速部署ERP的保障。煤炭集團企業(yè)實施ERP項目,與小企業(yè)最大的差別就是耗資巨大,部署緩慢,實施過程中稍有不甚,就會影響整個企業(yè)的經(jīng)營管理,甚至帶來嚴(yán)重的管理混亂。因此,選擇有實力的ERP供應(yīng)商就顯得尤為重要。對于沒有實施ERP的煤炭企業(yè)來說,最好辦法是引入第三方評估。由專業(yè)的顧問、行業(yè)專家來評估,客觀、可比也權(quán)威。專家們見多識廣,可以通過與同行業(yè)、同規(guī)模、同地域的企業(yè)進行對比,可以與同目標(biāo)、同類型、同時期、同投資規(guī)模的項目進行對比,對項目的投資、運行、技術(shù)、效果做出評估,讓企業(yè)了解當(dāng)初的決策是否正確,實施的工作是否有效,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供多大幫助。同時,專家們還可以指出項目中的成績和不足,為企業(yè)下一階段的信息化項目安排提供幫助。即使有第三方的評估,作為煤炭集團企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分,企業(yè)仍然要慎重,要從多方面考察軟件商的綜合實力:①成熟、定型并且有一定用戶群的ERP軟件開發(fā)商;②軟件的研發(fā)隊伍和開發(fā)工具能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;③具有豐富經(jīng)驗的實施咨詢顧問群;④參觀和考察軟件商(與本公司同類型企業(yè))的成功客戶。
4 做好ERP軟件演示
由軟件商來做功能詳細演示,這是ERP項目實施中關(guān)鍵的一步。演示要以基本型的產(chǎn)品數(shù)據(jù)為模型,一條以生產(chǎn)為主線,從主計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車問任務(wù)、車間作業(yè)計劃到生產(chǎn)完工入庫的順序來測試軟件的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)功能;另一條以采購計劃、供應(yīng)商到貨管理、采購入庫和財務(wù)應(yīng)付賬款管理。既要演示單個模塊的功能,又要演示它們之間的集成性。演示要做到以集團的實際需求為主,這樣才能助力ERP項目的成功實施。選出符合公司要求的ERP軟件,再根據(jù)公司實際需求選配所需的模塊,做到既能滿足企業(yè)的需求,還不會浪費資金購置一些沒有需求的模塊。
5 ERP實施過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵問題
(1)獲得企業(yè)最高管理層的支持和重視。企業(yè)最高管理層的支持和重視是做好ERP項目的前提和保證。①ERP項目不純粹是一種技術(shù)工作,涉及集團企業(yè)的很多部門、環(huán)節(jié)和人員,這需要相關(guān)管理制度作保證,管理制度的制訂和有效實施需要最高管理層的支持和重視。②ERP項目需要對部分業(yè)務(wù)流程進行重組或者優(yōu)化,這需要進行部分權(quán)力重新配置和分配,完善的ERP系統(tǒng),需要建立集團企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心,使得信息可以在整個價值鏈上流動起來,這牽涉到整個供應(yīng)鏈上集團企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配,沒有最高管理層的支持是很難做到的。③只有獲得最高管理層的支持和重視,才能保證ERP項目所必需資金預(yù)算。
(2)掌控企業(yè)管理的核心需求。煤炭集團企業(yè)的需求是開展ERP的第一步,同時也是關(guān)鍵的一步。集團企業(yè)的ERP信息化需求是多方面的,不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理,還是進行集團財務(wù)資金集中管理的需求,都應(yīng)從集團企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。
(3)明確企業(yè)ERP的應(yīng)用核心,縮小理想與現(xiàn)實的差距。并不是只要上ERP系統(tǒng),企業(yè)就可以高枕無憂了,ERP系統(tǒng)是嚴(yán)格按照流程進行的,為此企業(yè)要對相關(guān)人員進行流程培訓(xùn),使之熟記于心。同時,在ERP運行過程中,要時刻關(guān)注運行的效果、運行中出現(xiàn)的問題要詳細記錄,以便與ERP提供商進行長效溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。