項目實施成本和實施風險控制等內容。當然，從實際以及成本的考慮}H發(fā)，上述方法只能解決部分人員對ERP認識和具體的實施方法，并不能讓所有應該熟知的人參與其中，這就要求企業(yè)通過印發(fā)宣傳冊等方式進行廣泛的宣傳，并加強內部培訓，以增加受眾人員對ERP項目的了解，只有讓具體實施的人心中有數(shù)，ERP的實施才能穩(wěn)固推進。
2 對ERP項目進行原則性規(guī)劃
對ERP項目進行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP的關鍵。為保證煤炭集團企業(yè)順利推行ERP，應由企劃部門進行統(tǒng)一的ERP項目規(guī)劃，成立以公司企劃部負責人為主的ERP項目小組，組織人員調研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務流程、提出改進業(yè)務流程的解決方案，哪些問題可以用ERP來解決，實施ERP要達到的目標；并對軟件的實施周期、實施成本、實施風險寫出詳細的可行性分析報告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團企業(yè)ERP實施的關鍵。
2.1 制訂ERP項目規(guī)劃時應遵循的基本原則
（1）整體規(guī)劃原則。ERP項目規(guī)劃是集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分，要與集團企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展和管理發(fā)展充分結合。集團企業(yè)ERP項目的整體性包括3方面：①項目內容覆蓋了集團企業(yè)各項經(jīng)營活動；②ERP項目建設不是孤立地搞單項計算機應用，在選用技術時應全盤考慮；③必須考慮在全球化市場中同需方和供方密切相連，客戶和供應商的相關信息要納入集團企業(yè)ERP項目管理范疇。
（2）階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施ERP項目的不同子系統(tǒng)，做規(guī)劃時要留有余地，不能追求大而全。要以適應信息技術快速發(fā)展、適應集團企業(yè)管理與業(yè)務模式的不斷變化為目標。
（3）客觀性需求原則。不同規(guī)模的集團企業(yè)對財務管理信息化規(guī)劃有不同的要求。在規(guī)劃時要從集團企業(yè)的實際出發(fā)，結合現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務需要，制訂出適合集團企業(yè)發(fā)展的ERP項目實施規(guī)劃，不能一味追求先進技術和最新版本。
2.2 ERP推行過程中的需求分析
集團企業(yè)的需求分析應包含3個層面，即戰(zhàn)略層面、技術層面和管理層面。①從戰(zhàn)略層面上來說，涉及以下幾個方面：明確集團企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標；明確集團企業(yè)所處的競爭環(huán)境；在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀、能力和競爭環(huán)境的要求，制訂切實可行的ERP信息化戰(zhàn)略。②從技術層面上來說，需求分析涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎設施和人員的能力；評估集團企業(yè)的信息化技術架構，包括平臺、網(wǎng)絡、應用軟件、流程、數(shù)據(jù)和架構；按照集團企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍圖。③從管理層面上來說，需求分析涉及管理組織機構設置、匯報體系、崗位設置、技能分類和相應的績效考核指標體系；信息化管控模式，如相關信息化制度、標準和規(guī)范、信息化投資決策程序、風險管理、安全管理和項目管理、信息化變革管理和培訓。企業(yè)需求分析的內容要充分體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理所應具備的信息化的內涵。做好需求分析后，還要注意需求與實施之間的平衡。在進行ERP建設過程中，需求與實施必須要與內外環(huán)境相適應，并不斷進行實時調整。
3 做好項目實施前的調研評估