勾畫出了其中涉及到的四、五十個(gè)工作角色,筆者認(rèn)識(shí)到角色的沖突起源有三種:
1、角色的擴(kuò)大化
如果一個(gè)人有兩種角色,其中一個(gè)的職責(zé)要比另外一個(gè)更廣泛,這就會(huì)造成潛在的角色沖突。職責(zé)任務(wù)過于廣泛會(huì)使我們把這些任務(wù)細(xì)化,分立成不同的子任務(wù),并分別制定各自目標(biāo)。按照上面的例子,我同時(shí)擔(dān)任IT建筑師和質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人這兩項(xiàng)工作就存在角色沖突:質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人是關(guān)心某一項(xiàng)工作如何最好地去完成,而IT建筑師更多的是考慮如何把所有的解決方案連接到一起。
2、角色的多功能
有時(shí)候,有的角色會(huì)表現(xiàn)出與其它角色具有相當(dāng)?shù)呐懦庑浴1热纾耗愫茈y在設(shè)計(jì)出一種方案之后就對它進(jìn)行批判。上面的例子當(dāng)中沒有角色的功能沖突,但試想一下如果我不是項(xiàng)目管理者而是一名技術(shù)工程師情況又會(huì)怎樣呢?我還能不能一邊監(jiān)督工作質(zhì)量情況一邊致力于打造服務(wù)器的復(fù)雜技術(shù)工作當(dāng)中呢?
3、角色不同范圍
如果一個(gè)人有兩種不同的角色時(shí),他肯定會(huì)盡自己所能把每一件事做好,而做這兩件事的行為范圍屬于不同的兩類,這就可能會(huì)產(chǎn)生沖突。比如:在這個(gè)項(xiàng)目管理工作中,信息專家和項(xiàng)目管理者就是存在沖突的兩個(gè)角色。作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者,他有一個(gè)工作組和很多的股東需要進(jìn)行管理。而作為信息專家則需要通過其它的渠道與外界獲得聯(lián)系,面向網(wǎng)站或其他個(gè)人展開工作,這樣工作范圍就擴(kuò)展了很多。筆者通過卸下信息專家這一職務(wù),不僅解決了筆者自身的角色沖突問題,而且還為迅速提高建立了一種更合理的途徑。
最后,我們來看看多角色扮演者在思想上產(chǎn)生的沖突。通過以上的分析筆者還得出另外一個(gè)結(jié)論,多角色扮演者逐漸地會(huì)在思想上也形成沖突。每一個(gè)人的思想都是不同的,因此他們對不同角色沖突的忍受能力也是不同的。
舉個(gè)例子來說,從角色功能角度分析,一種產(chǎn)品的產(chǎn)量與其質(zhì)量保證就是一對沖突。然而,據(jù)筆者所了解到得,現(xiàn)在至少有兩個(gè)高級工程師能夠完美地兼顧他們所從事的各項(xiàng)工作。其中一個(gè)人為IT建筑師,他每個(gè)星期都要花60個(gè)小時(shí)的時(shí)間去從事路由器生產(chǎn)研究工作,而且還承擔(dān)著為財(cái)富100強(qiáng)中的某個(gè)企業(yè)作技術(shù)策劃。他們所具備的知識(shí)能力為常人所不能的事,至少從理論上是這樣的。坦白地說,他們的能力是超乎常人的。
雖然,這種簡單的分析還不可能概括所有的角色沖突問題。但是,經(jīng)過很多年的實(shí)踐證明這樣的分析對我來說是非常有益的,它能為我們提供一個(gè)很直接很快速的分析方法,以驗(yàn)證我們是否遇到了角色沖突問題。盡管每一個(gè)角色沖突問題都有其本身的唯一性,但至少通過這樣的分析后我們可以有一個(gè)解決問題的直接切入點(diǎn)。
綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn),在項(xiàng)目管理中,我們的角色并不單純,我們要學(xué)會(huì)如何較好地進(jìn)行有效的角色轉(zhuǎn)換,這種意識(shí),相信不僅僅可以用于項(xiàng)目管理,在生活的各個(gè)方面,我們都有必要養(yǎng)成這種角色轉(zhuǎn)換的意識(shí),最好將其發(fā)展為潛意識(shí),自然而然地進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的境界最高。