無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。
●了解時間
時間是我們最寶貴的資源，只有通過分析時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外的，最為有效的時間使用方法。
◆每天要回顧，急事需優(yōu)先。
◆對于很棘手的任務(wù)，先從小部分入手，立即處理，慢慢過渡到處理重要部分。
◆考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
◆不值得去做的事，派下屬代勞。
◆工作日化整為零，每段30分鐘。
◆重溫日程安排，評價工作效率。
◆安排日程時，留點時間用于思考。
◆預(yù)測工作用時，看看是否準確。
◆要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
●制訂計劃
如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干什么。改進時間支配的任何方法都有賴于清楚的了解目標。
◆將長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。
◆繪出工作履歷表，計劃下一步干什么。
◆把日志中的所有工作按重要性分類。
◆根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級。
◆討論應(yīng)該簡短，避免沒有結(jié)論的提問。
◆記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。
◆留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
◆建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
◆在你的日志里放上一支筆，隨時記錄信息和日期。
◆用彩色筆標識出任務(wù)的不同重要性。
◆委托應(yīng)該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
◆寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
●節(jié)約自己的時間
關(guān)于文件，有許多實際的工作可以去做，無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內(nèi)的文件分類清晰，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。
◆每天都要清理干凈，不要把雜亂的工作留到明天。
◆文件里的特別關(guān)鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
◆辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。
◆定期查閱你的存盤，把不需要的文件丟掉。
◆只把將來要參考的重要文件存盤。
◆打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
◆把你認為不需要的信息都扔掉。
◆只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
◆停止訂閱你不再閱讀的雜志。
◆取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。
◆寫字桌上只留最重要的讀物。
◆評價每條信息與正在進行的工作的相關(guān)性。
◆在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
◆其它的選擇行不通時，才考慮召開會議，而且要多聽少說，使會議開得簡短。
◆快速閱讀報紙的標題。
◆把重要的參考材料與其他文件分開。
◆打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什么。
◆你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
◆告訴別人什么時候可以給你打電話。
◆為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
◆千萬不要把要寫的文件材料一直拖拖拉拉地不做，這樣就會越積越多。
◆在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子。
◆每月一次清理你計算機里的不需要文件。
◆確保你的電子郵件簡短，地址準確。
◆要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。
◆對議程中的