2011年10月13日,小悅悅事件不可避免地把中國社會拖進了道德的漩渦。當今中國已步入陌生人社會,一方面對陌生人處處提防,“不要跟陌生人說話,不要給陌生人開門”,另一方面又抱怨“人性冷漠”;一方面指責他人“麻木不仁”,另一方面又提醒親人朋友凡事少“出頭”。
生活即教育,生活在社會中的人,絕不是機器人,又豈能不被社會影響。1927年至1932年,G· E· Mayo教授持續(xù)對Hawthorne工廠進行實踐研究,最后得出了“社會人Social Man”的結(jié)論,就尖銳地對Taylor的科學管理理論提出質(zhì)疑。人是具有社會屬性的,注定要處理人際關(guān)系,這大概也是項目管理中為什么要單獨提出項目干系人的原因之一吧。
生活在這陌生人社會中,項目經(jīng)理又該如何識別項目干系人呢?
結(jié)合Mayo的觀點和項目管理本身的特點,在項目管理的實踐中,大概可以得出項目經(jīng)理識別項目干系人需要具備的幾個基本條件:
一、 熟悉項目本身的工作
項目經(jīng)理不一定要精通技術(shù),但對項目具體需要承擔哪些工作,如何安排這些工作卻要十分清楚。如果不熟悉業(yè)務,在平常的溝通中,在項目會議上,在項目匯報的過程中,你都會發(fā)現(xiàn)自己底氣不足。即使你能吹得天花亂墜,客戶也不會認可你,相反的,甚至會引起客戶的反感。我在某省移動一個項目中,便遇到一個人,動不動就喜歡講戰(zhàn)略,講規(guī)劃,講自己負責華東片區(qū),吹噓自己曾跟LY匯報等等,結(jié)果客戶很冒火的來了一句,“你負責你的華東去,我們只要負責XX省的”。不久,此人便被調(diào)離了該項目團隊。
二、 熟悉管理的基本方法與技巧
能熟練運用常用的管理方法和技巧,是對一個成功的項目經(jīng)理的基本要求。這些方法和技巧,就是項目經(jīng)理進行工作的工具,越熟練,效率越高,成功的途徑越多。在很多的時候,項目經(jīng)理需要拓寬自己的思路,多問幾個為什么,往往就能發(fā)現(xiàn),成功就在拐角處,你需要往前走,再轉(zhuǎn)個彎就到了。這也是精益生產(chǎn)理論反復提到的要多問五個問題的真諦所在。那種柳暗花明又一村的感覺,其實就是一個項目經(jīng)理的執(zhí)著和堅韌所帶來的必然。
三、 熟悉所在企業(yè)的工作流程和組織架構(gòu)
作為社會人,必須遵循社會中的成文的或不成文的道德規(guī)范和法律法規(guī),作為企業(yè)的員工,項目經(jīng)理也必須熟悉企業(yè)的工作流程和組織架構(gòu)。說得簡單一點,就是項目經(jīng)理必須融入企業(yè)自身的文化中。有人在,就有江湖。企業(yè)中,不可避免的會出現(xiàn)利益群體的劃分,或多或少,程度不同而已。作為一個項目經(jīng)理,你負責的項目對公司的重要程度不同,你獲得的支持也不同。你所負責的項目究竟是代表了全公司的利益還是部分領(lǐng)導的利益,那么你獲得的支持也必然不同。就算是代表了全公司的利益,也絕不代表每個領(lǐng)導對這個項目的收益看法都一樣,就算每個領(lǐng)導對這個項目的最終結(jié)果都很樂觀,也絕不代表每個領(lǐng)導對項目的實施過程看法一致。只有熟悉了公司的組織架構(gòu),熟悉了公司的工作流程,熟悉了公司的權(quán)利與角色的分配,你才能得心應手的去開展工作,才能充分調(diào)動公司的資源為你負責的項目服務。
我在印尼負責TELKOM的某BAT項目時,由于關(guān)系到公司的設備能否TELKOM的短名單,公司上下都非常重視。與此同時,另外一個合同價值達3億美元的項目也在執(zhí)行,然而我這個項目的成員數(shù)量卻遠遠大于那個大項目的成員數(shù)量。當電源部件缺貨時(采購周期又太長),又通過公司副總裁,緊急調(diào)配了印度項目
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