劃這一基礎(chǔ)的管理工具,正在走向現(xiàn)代化,同時(shí)也必將在更大的工程中發(fā)揮重要的作用。從常規(guī)的工作計(jì)劃在管理中的應(yīng)用,到利用計(jì)算機(jī)輔助管理手段,工作計(jì)劃這一個(gè)管理辦法的制定與實(shí)施正在逐步的走向現(xiàn)代化,同時(shí)也在管理中發(fā)揮了越來越大的作用。
四、工作計(jì)劃的推行與實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面都有著積極的推動(dòng)作用
主要包括如下幾個(gè)方面:
1.工作計(jì)劃可以使人員的構(gòu)成更加合理
要按工作計(jì)劃來配置人力資源,才是具體的,因?yàn)橹挥心繕?biāo)??人與事的相互關(guān)系提供前提,通盤考慮相互關(guān)聯(lián)的條件。工作計(jì)劃可以大幅度增大管理幅度,是管理人員減少,節(jié)約勞動(dòng)力成本。工作計(jì)劃的推行,使每個(gè)工作人員的工作主動(dòng)性、自動(dòng)性增強(qiáng),工作人員只要按照工作計(jì)劃就可以時(shí)工作進(jìn)行的有條不紊,大大的減少了管理成本的投入,勞動(dòng)效率提高。工作計(jì)劃的推行,使人事工作也更具有計(jì)劃性,可以提前做好人力資源儲(chǔ)備工作,提高工作人員素質(zhì),使人力資源構(gòu)成更加合理。
2.工作計(jì)劃的推行使組織更具有效率
工作計(jì)劃避免無(wú)效勞動(dòng),在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,并不是一帆風(fēng)順的,總是遇到這樣或者那樣突發(fā)的與意料之外的問題,作為具體的工作人員,非常容易被那些具體的、突發(fā)的困難所吸引并投入極大的注意力,從而偏離工作的主線,使工作走彎路。但工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行,明確了各個(gè)工作階段以及各個(gè)部門的工作重點(diǎn),工作人員要緊緊圍繞主線來進(jìn)行工作,在最大程度上明確了工作目標(biāo),堅(jiān)定了信心,避免了無(wú)效勞動(dòng)。
工作計(jì)劃的實(shí)施使工作人員的配合實(shí)現(xiàn)均衡。雖然在行政管理體系上各個(gè)部門是相對(duì)獨(dú)立的,但由于工作計(jì)劃是在一個(gè)共同的目標(biāo)下制定出來的,是基于各個(gè)部門之間互相配合、步調(diào)協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)之上的綜合計(jì)劃體系,每個(gè)部門都必須維護(hù)工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性。在沒有工作計(jì)劃的情況下,各部門之間的配合就沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間計(jì)劃,要想做到步調(diào)一致非常困難,往往會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)部門的工作影響到本部門的工作進(jìn)度,從而增加勞動(dòng)消耗,影響工作進(jìn)度。
由于工作計(jì)劃的實(shí)施,使公司可以根據(jù)進(jìn)程調(diào)整薪資總額,達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的資金投入,設(shè)計(jì)出合理的工資制度,使之能夠滿足勞資雙方的要求。
3.工作計(jì)劃的執(zhí)行有利于建立良好的工作關(guān)系與工作環(huán)境
工作計(jì)劃的執(zhí)行明確了各自工作職責(zé),從另一方面減少了部門之間的相互摩擦與推諉扯皮,保證了各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào),提高工作效率。
由于工作計(jì)劃的實(shí)行,為各部門的工作都樹立了顯而易見的標(biāo)準(zhǔn),有利于管理部門根據(jù)工作績(jī)效制定相應(yīng)的考核辦法,使考核更加客觀與科學(xué),避免主觀上的偏見。管理人員可以根據(jù)工作計(jì)劃的要求對(duì)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、研究、獲取有效信息與溝通、忠告、分析等活動(dòng),因而工作計(jì)劃可以有效的使在人事管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)、過程設(shè)計(jì)等各個(gè)方面的管理人員處于一個(gè)客觀工作環(huán)境,減少工作誤差。只有在客觀情況下制定的各種管理方法與管理制度才能夠最大程度的維護(hù)工作人員的工作積極性,形成一個(gè)良好的工作風(fēng)氣,把所有的精力投入到本職工作當(dāng)中來,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
4.工作計(jì)劃制度的推行有利于準(zhǔn)備工作完善與完備
工作計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目工作的預(yù)演,可以有效地預(yù)測(cè)各種資源的需求量,可以盡早準(zhǔn)備。以工程部工作為例,在工程的工作計(jì)劃中涉及四個(gè)方面的資源,施工隊(duì)伍、監(jiān)理隊(duì)伍、設(shè)計(jì)院以及材料供應(yīng)方。在確定工作計(jì)劃后就應(yīng)該與相關(guān)資源方早日進(jìn)行篩選與確定,以滿足工作進(jìn)度的要求。同時(shí)對(duì)于可能發(fā)生漲價(jià)的生產(chǎn)資料可以適當(dāng)儲(chǔ)存,比如鋼筋、水泥等。
工作計(jì)劃有助于分析項(xiàng)目中的困難點(diǎn),有利于提前防范。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程中,充分考慮各種相關(guān)因素,包括可能遇到的各種困難,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,可以重點(diǎn)就難點(diǎn)研究解決方案,需要列入資金預(yù)算的列入預(yù)算,這樣就可以避免總目標(biāo)實(shí)
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