做分項為工制。這種工作辦法最早使用于美國著名國際鋼鐵公司,而這種辦法同樣也非常適用于我們公司。目前我們的考核辦法較之以前取得了巨大的改進,已經(jīng)形成了比較成熟的考核辦法,但在考核標準的制定上,更側重于對人的考核,分項工作制更側重的是對于工作業(yè)績的考核,把對人的考核置于工作業(yè)績之下,才能更客觀的實現(xiàn)考核。
2、執(zhí)行工作計劃必須采用先進的工作方法
圖表法的應用?D?D在執(zhí)行工作計劃過程中,合理的應用圖表是非常有效的一種方法。圖表可以確保部門計劃在執(zhí)行當中更加條理化與具象化??梢詭椭鷪?zhí)行人員理清頭緒。一個好的圖表可以使部門工作有條不紊,減少各種信息的重疊以及互相抵制,并避免重要情況和信息被漏掉。目前使用的工作計劃表,包括日報、周報等都有效的促進了工作進行。在應用圖表時要注意統(tǒng)一制式以保證過程情報的一致性,同時在執(zhí)行過程中要實現(xiàn)工作計劃執(zhí)行的自動性。如果圖表法應用得當,就可以通過提高圖表質量,更有效的規(guī)范工作,提高效率,減少無效勞動。
走出100%兼容性的誤區(qū)?D?D策劃等部門也需要制定工作計劃來指導部門工作的進行,但類似于這種工作不確定性及創(chuàng)新性極強的部門,在工作方法上更要科學合理才能夠滿足項目整體工作計劃的要求。根據(jù)經(jīng)驗,只有15%是在嚴密的計劃中產(chǎn)生出來的,但作為一個項目整體它必須保證各個部門的協(xié)調一致,解決計劃與創(chuàng)新的矛盾可以從兩個方面入手:第一,在創(chuàng)新過程中不要過分追求完美無缺、最優(yōu)化以及最后的15%的兼容性。第二,讓產(chǎn)品盡快進入市場,讓市場來為產(chǎn)品進行檢驗與改進,創(chuàng)新項目在沒有進入市場以前無論如何也不可能做到十全十美,我們應該對創(chuàng)新項目在盡量短的時間內(nèi)完成具備可行性的產(chǎn)品,然后在盡量短的時間內(nèi)推向市場。這樣非常有利于市場份額的快速占有與盡快實現(xiàn)產(chǎn)品的完善。IBM在發(fā)布S/360時,其產(chǎn)品的基本功能特色已經(jīng)具備,但還遠遠達不到完美的地步,但他抓住市場有利時機,以最快的速度占領市場,當其他廠商推出相類似產(chǎn)品時,IBM已經(jīng)控制了大部分市場,隨后,S/360推出了六代產(chǎn)品,成為IBM最成功的產(chǎn)品之一。讓產(chǎn)品盡快進入市場也是規(guī)避市場風險的有效方法,因為再詳盡的市場調研數(shù)據(jù),也大部分反映的是一種過去的需求,而現(xiàn)在及以后的需求需要真正的產(chǎn)品去驗證。與此同時,在市場競爭白熱化的今天,縮短開發(fā)時間無疑能夠節(jié)約大量的機會成本。我們一直在實行預售制度,特別強調在項目真正動工之前,要完成一定量的銷售,也取得了比較成功的實踐經(jīng)驗,比如兩院院士科技園公寓的預售,該項目在開工建設之前,就完成了70%以上的銷售,而書香園、卓苑、中苑等小區(qū)的開發(fā)也是在預售中取得了巨大的成功,上述項目都是一邊銷售一邊修改,從而實現(xiàn)了利益的最大化,取得了開發(fā)的成功。
適當?shù)氖跈??D?D在確立工作計劃和相應的考核制度之后,應當按照部門的工作范圍給部門負責人適當?shù)氖跈?,授權能夠使權責分明,主從關系明確,并使部屬建立自信,克服心理上的障礙,同時按照計劃進行考核。這種授權是建立在工作范圍與工作目標明確的基礎上,同時還要對授權進行適當控制。
計算機輔助管理的使用?D?D歷史的車輪滾滾向前,人類在近100年所取得的文明成就是以前人類在幾百個世紀的總和,我們所從事的事業(yè)也越來越宏偉、復雜。我們公司也同樣,由一個單一的房地產(chǎn)開發(fā)商,向城市運營商轉變,我們所開發(fā)的項目也用單純的住宅項目向綜合性項目群發(fā)展,簡單的利用常規(guī)方式編制的工作計劃用于項目管理已經(jīng)遠遠不能夠滿足需要。
目前在企業(yè)管理中大量的使用計算機輔助管理已經(jīng)逐步成熟, P3(Primavera Project Planner)軟件是由美國Primavera公司研
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