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工作計劃在項目管理中的應(yīng)用與意義

2012/1/31 11:01:31 |  15925次閱讀 |  來源:北京卓達經(jīng)濟管理研修學(xué)院   【已有1條評論】發(fā)表評論

場情況,同時根據(jù)行業(yè)特點,還要考慮其他相關(guān)的重要因素。房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品除不可移動這一特點外,還有投資密集、受政策影響較大等突出特色,最近一二年來,國家對房地產(chǎn)進行宏觀調(diào)控,隨著中國人民銀行121號文件的下發(fā),新土地管理辦法的實行,以及今年國務(wù)院38號文的頒布實行,使土地獲得更加困難,這預(yù)示著房地產(chǎn)的快速增長期已經(jīng)過去,房地產(chǎn)行業(yè)進入一個相對平穩(wěn)的市場消化期。集團項目是基于土地政策緊縮前制定快速回款整地的項目目標,顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的大環(huán)境,這些都要求我們必須調(diào)整企業(yè)(項目)目標,向更集約、更高效的方向發(fā)展,調(diào)整產(chǎn)品定位,充分的挖掘土地的潛力,提高單方利潤,保證項目總的利潤目標。
項目目標的確定為制定工作計劃提供了必要條件,一個科學(xué)合理的工作計劃的制定還需要一個科學(xué)周密的工作程序,確定目標后的第二步就是目標的細分。目標的細分是項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵性因素之一,目標細分是否合理決定著工作計劃能否科學(xué)地制定出來。細分目標可以通過兩個途徑來實現(xiàn):
第一,按照產(chǎn)品導(dǎo)向的目標細分。房地產(chǎn)開發(fā)項目是??發(fā)項目總工作分解成小的分工作。對每項分工作,就有可能對其主要、細微的需要進行定義。一般情況下分為六層結(jié)構(gòu):(1)總項目;(2)項目;(3)任務(wù);(4)子任務(wù);(5)工作包;(6)努力水平。第一層為決策層,第二三層為管理層,第四五層為執(zhí)行層、技術(shù)層,第六層為操作層。第一層總項目,為第二層各項目構(gòu)成。房地產(chǎn)開發(fā)項目總項目一般為:項目可行性研究、項目策劃定位、地塊拆遷、規(guī)劃方案設(shè)計、項目地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計、土方工程、單體工程、綜合管網(wǎng)工程、消防工程、消防工程、景觀綠化工程等項目構(gòu)成。所有與項目有關(guān)的活動和成本的總和等于總項目。每個項目可以分解為任務(wù),所有任務(wù)總和等于所有項目的總和。這樣分解的目的是為了便于控制,因此,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理與整合成了同義詞。房地產(chǎn)項目經(jīng)理編制項目實施計劃,進行工作分解和結(jié)構(gòu)開發(fā),是為后續(xù)實施和控制奠定溝通和管理的基礎(chǔ)。
第二,按照組織機構(gòu)來劃分。一個項目的建設(shè)成功,是由幾個甚至幾十個平行部門共同努力的結(jié)果。需要把目標分解到各個部門甚至各個部門下屬的分組。一般目標的分解是根據(jù)總目標以及項目的組織機構(gòu)而進行的。
其實,這兩種方式方法從根本意義上應(yīng)該是一致的,因為在企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)立上,是依據(jù)項目工作的需要設(shè)立的,不管是根據(jù)產(chǎn)品(工作)導(dǎo)向,還是組織機構(gòu)來細分,其最終目的還是把總目標直接與具體操作人員聯(lián)系起來。第一種方法使細分的目標更加具體化、明晰化,但在管理過程中容易出現(xiàn)交叉,在協(xié)調(diào)上需要投入較多的精力;第二種方法立足于組織結(jié)構(gòu)部門職能,可以很輕松地解決管理中的交叉問題,但可能造成總目標的細分不徹底,產(chǎn)生漏項。通常在目標細分過程中,這兩種方法是結(jié)合起來使用的。這樣可以結(jié)合兩種方法的優(yōu)點,產(chǎn)生最佳的效果。
二、計劃是目標的細化、具體化,詳細周密的計劃是做好管理的基礎(chǔ)
各部分項目人員必須就未來可能的發(fā)展仔細考慮,并就土地、建材、勞動力以及未來市場等方面明確而清晰的通盤設(shè)想。擬定計劃必須考慮適用性,特別是時間面。房地產(chǎn)項目的運作時間具有周期長、資金投放密集的特點,一般一個開發(fā)周期需要3?D5年,而計劃擬定期時間越長,可供決策的資料就越不可靠,擬定的難度也就會越大,因而項目運作計劃應(yīng)該是一個整體目標再加上若干個階段性的計劃,從而形成一個計劃體系,中長期的目標周期指明方向,而短期計劃用于付諸實施。
工作計劃的制定是由實施部門根據(jù)細分目標來制定的,因為細分目標來源于項目的總目標,因而在制訂過程中往往會發(fā)現(xiàn),本部門的計劃受其他不能的影響與制約,并深受其困擾。因此

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網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 1條 】
  • 1 2012/7/17 21:08:57 來自:110.96.32.192

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