之初,根據(jù)合同,就要加強(qiáng)對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強(qiáng)自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
三、項目成本分析
項目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟(jì)活動分析來找到項目成本偏差的原因及降低項目成本的具體的方法,從而實現(xiàn)項目的贏利。
(一)月度經(jīng)濟(jì)活動分析
項目經(jīng)理部預(yù)算員(或統(tǒng)計員)每月末對公司和業(yè)主上報當(dāng)月完成產(chǎn)值的報表,對外報量作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù),對內(nèi)報量作為項目成本核算的依據(jù),報表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工完成的具體部位和工程量,編制內(nèi)部報量預(yù)算書,并對當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費用、間接費用作詳細(xì)的分析。由項目勞資員作當(dāng)月人工費支出報表,材料員作當(dāng)月材料耗用報表,機(jī)械管理員作當(dāng)月機(jī)械費用、水電費用報表,然后匯總到項目成本員作項目當(dāng)月發(fā)生成本的報表,再與當(dāng)月內(nèi)部報量扣除項目應(yīng)上繳公司的費用(即項目當(dāng)月收入)對比,得出當(dāng)月成本盈虧的數(shù)額。由項目經(jīng)理組織項目有關(guān)的人員(項目副經(jīng)理、勞資員、預(yù)算員、材料員、機(jī)管員、施工員等)召開項目當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)活動分析會,對當(dāng)月的成本具體分析,分析項目當(dāng)月盈虧的具體原因,并制定有效的方法,指導(dǎo)下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標(biāo)。
(二)年(半年)度經(jīng)濟(jì)活動分析
每半年和一年末根據(jù)項目完成的施工產(chǎn)值作半年或年度的成本報表,再對項目半年和一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。
(三)階段經(jīng)濟(jì)活動分析
階段性的經(jīng)濟(jì)活動分析一般包括地下室結(jié)構(gòu)完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工(即項目竣工)的經(jīng)濟(jì)活動分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須作詳細(xì)的分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目贏利點及虧損點,為公司以后的項目成本測算及項目承包積累經(jīng)驗和知識。
項目竣工決算后,由項目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預(yù)結(jié)算部門對項目部結(jié)算資料審核,公司財務(wù)部門對項目成本資料進(jìn)行審核。公司將對項目的盈虧情況作詳細(xì)審查,并確定項目的盈虧額,如項目確有贏利,將按《項目全額承包責(zé)任狀》的精神,結(jié)合項目其他指標(biāo)的完成情況確認(rèn)項目贏利的兌現(xiàn)額度,并報公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對項目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎勵。