ERP是一種管理方式,管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內部情況和外部信息,實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋。
一、對ERP項目要有充分的認識
ERP是一種管理方式,管理者可通過該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內部情況和外部信息,實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋。通過系統(tǒng)的應用可以有效的將人、財、物、供、產(chǎn)、銷有效結合、全面受控、實時反饋、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,提高生產(chǎn)效率、降低成本,減少庫存,加快資金周轉,進而使企業(yè)管理更加精細,市場反應更加敏捷。ERP是一套先進的信息系統(tǒng)。它把客戶需求和企業(yè)內部的制造情況,以及供應商資源整合在一起,將企業(yè)的各種資源充分調配和平衡,使銷售、財務、制造、人力資源等各個分散、孤立的部門通過電腦連接到一起,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。ERP在應用到一個企業(yè)時一方面可以提高自身實力,以信息化促進管理水平的提高,降低運營成本,提高企業(yè)競爭能力;另一方面可進行企業(yè)內部改革,它的實施可以堵塞管理漏洞,防止“暗箱操作”,減少財務造假,使管理流程透明化,從而降低腐敗程度,有利于企業(yè)革除弊病。
二、企業(yè)實施ERP要有系統(tǒng)的計劃
一般來講,ERP已是大勢所趨,但我們也應該清楚的看到ERP也是一項高成本高風險的投資,其潛在優(yōu)勢的發(fā)揮需要諸多因素的配合,任何因素有所偏差都會給企業(yè)造成巨大損失,所以企業(yè)在準備實施它時就需要有詳細的計劃來指導。企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢,必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞動生產(chǎn)率。ERP雖然是先進的管理思想與管理工具,但企業(yè)也不能盲目相信ERP的功效,在管理上要下真功夫,不要認為只要有ERP,—切自身擁有的管理經(jīng)營和技術問題都能夠迎刃而解。ERP的實施是一項復雜的工程,如何實施需要對企業(yè)內部的需求進行周密細致的研究論證,如可行性分析,論證技術經(jīng)濟上是否可行,明確要達到的具體目標。許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時,對自身的需求缺乏深入的研究,對與企業(yè)經(jīng)營目標是否相適應的問題考慮不周。企業(yè)在實施ERP項目時,要對項目規(guī)劃和控制進行監(jiān)督,有較強的風險意識,要充分考慮到實施過程中可能遇到的難題,從而降低成本,縮短實施周期。
ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)的所有問題,ERP引入也不可能符合所有企業(yè)的實際需要。成功實施ERP,不僅與企業(yè)IT規(guī)劃和實施策略有關,與ERP實施團隊整體素質有關,與ERP選型和軟件質量有關,與領導班子支持力度有關,與企業(yè)管理流程優(yōu)化有關,與企業(yè)生產(chǎn)和管理基礎有關,也與企業(yè)引入ERP的時機或所處的發(fā)展階段有關,與企業(yè)的承受能力有關。企業(yè)在引入ERP前,既要理解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,也要充分估計到它可能帶來的副作用。
三、企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)薄弱,對編碼工作的認識要加強
目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下,運行ERP系統(tǒng)需要企業(yè)的各種基礎數(shù)據(jù)的準確性及時效性較差,而數(shù)據(jù)的準確性恰恰是ERP系統(tǒng)的基礎,而企業(yè)在實施ERP時最薄弱的也是基礎數(shù)據(jù),建立起系統(tǒng)所必需的基礎數(shù)據(jù)是項日實施的重要組成部分。沒有基礎數(shù)據(jù)或基礎數(shù)據(jù)不夠準確的ERP系統(tǒng)在企業(yè)里是難以運行的。在ERP項目實施初期的基礎數(shù)據(jù)準備階段,信息編碼這項基礎工作最為復雜,許多軟件的應用并不是軟件本身問題,而是許多基礎數(shù)據(jù)不能正確收集,其中編碼是最大的問題,如在物資庫存管理中,收、發(fā)、存并不復雜,其應用成功的關鍵就是物資編碼和供應商編碼工作能否做好。因此必須對編碼工作有個清楚的認識,慎重對待。
四、人員因素影響項目的實施
人的因素永遠是第一位的,在實施過程中人的因素主要包括領導的支持參與、員工的接受能