ERP是一種管理方式，管理者可通過(guò)該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋。
一、對(duì)ERP項(xiàng)目要有充分的認(rèn)識(shí)
ERP是一種管理方式，管理者可通過(guò)該系統(tǒng)快速掌握企業(yè)的內(nèi)部情況和外部信息，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的將人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷有效結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，提高生產(chǎn)效率、降低成本，減少庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而使企業(yè)管理更加精細(xì)，市場(chǎng)反應(yīng)更加敏捷。ERP是一套先進(jìn)的信息系統(tǒng)。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造情況，以及供應(yīng)商資源整合在一起，將企業(yè)的各種資源充分調(diào)配和平衡，使銷售、財(cái)務(wù)、制造、人力資源等各個(gè)分散、孤立的部門通過(guò)電腦連接到一起，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。ERP在應(yīng)用到一個(gè)企業(yè)時(shí)一方面可以提高自身實(shí)力，以信息化促進(jìn)管理水平的提高，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力；另一方面可進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革，它的實(shí)施可以堵塞管理漏洞，防止“暗箱操作”，減少財(cái)務(wù)造假，使管理流程透明化，從而降低腐敗程度，有利于企業(yè)革除弊病。
二、企業(yè)實(shí)施ERP要有系統(tǒng)的計(jì)劃
一般來(lái)講，ERP已是大勢(shì)所趨，但我們也應(yīng)該清楚的看到ERP也是一項(xiàng)高成本高風(fēng)險(xiǎn)的投資，其潛在優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮需要諸多因素的配合，任何因素有所偏差都會(huì)給企業(yè)造成巨大損失，所以企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施它時(shí)就需要有詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)。企業(yè)為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，必須借助于各種方法和工具來(lái)提高管理水平，以降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。ERP雖然是先進(jìn)的管理思想與管理工具，但企業(yè)也不能盲目相信ERP的功效，在管理上要下真功夫，不要認(rèn)為只要有ERP，—切自身?yè)碛械墓芾斫?jīng)營(yíng)和技術(shù)問(wèn)題都能夠迎刃而解。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，如何實(shí)施需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行周密細(xì)致的研究論證，如可行性分析，論證技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是否可行，明確要達(dá)到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進(jìn)行ERP的投資決策時(shí)，對(duì)自身的需求缺乏深入的研究，對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否相適應(yīng)的問(wèn)題考慮不周。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃和控制進(jìn)行監(jiān)督，有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要充分考慮到實(shí)施過(guò)程中可能遇到的難題，從而降低成本，縮短實(shí)施周期。
ERP系統(tǒng)不能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，ERP引入也不可能符合所有企業(yè)的實(shí)際需要。成功實(shí)施ERP，不僅與企業(yè)IT規(guī)劃和實(shí)施策略有關(guān)，與ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)有關(guān)，與ERP選型和軟件質(zhì)量有關(guān)，與領(lǐng)導(dǎo)班子支持力度有關(guān)，與企業(yè)管理流程優(yōu)化有關(guān)，與企業(yè)生產(chǎn)和管理基礎(chǔ)有關(guān)，也與企業(yè)引入ERP的時(shí)機(jī)或所處的發(fā)展階段有關(guān)，與企業(yè)的承受能力有關(guān)。企業(yè)在引入ERP前，既要理解ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，也要充分估計(jì)到它可能帶來(lái)的副作用。
三、企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱，對(duì)編碼工作的認(rèn)識(shí)要加強(qiáng)
目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下，運(yùn)行ERP系統(tǒng)需要企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時(shí)效性較差，而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性恰恰是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)最薄弱的也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立起系統(tǒng)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是項(xiàng)日實(shí)施的重要組成部分。沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的ERP系統(tǒng)在企業(yè)里是難以運(yùn)行的。在ERP項(xiàng)目實(shí)施初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，信息編碼這項(xiàng)基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜，許多軟件的應(yīng)用并不是軟件本身問(wèn)題，而是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集，其中編碼是最大的問(wèn)題，如在物資庫(kù)存管理中，收、發(fā)、存并不復(fù)雜，其應(yīng)用成功的關(guān)鍵就是物資編碼和供應(yīng)商編碼工作能否做好。因此必須對(duì)編碼工作有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，慎重對(duì)待。
四、人員因素影響項(xiàng)目的實(shí)施
人的因素永遠(yuǎn)是第一位的，在實(shí)施過(guò)程中人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)的支持參與