在工作中錯(cuò)誤是難免的,但是,盡量減少錯(cuò)誤是可能的。上司要想方設(shè)法讓下屬走正確的路,做正確的事。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常管理中,下屬犯一點(diǎn)小錯(cuò),出點(diǎn)小問(wèn)題,象說(shuō)了一句錯(cuò)話,賬薄上差幾毛錢(qián)等,表面上看起來(lái)是小事,但完全有可能形成一種不良習(xí)慣。這時(shí)候,上司最好從細(xì)節(jié)抓起,不妨小題大做,以使大家隨時(shí)警惕,防微杜漸;但如果一旦犯了大錯(cuò),反而要大題小做,大家都要冷靜下來(lái),鎮(zhèn)定下來(lái),積極尋求彌補(bǔ)的辦法,彼此幫助,克服困難。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候追究責(zé)任是沒(méi)有任何意義的,只會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī),錯(cuò)上加錯(cuò)。
每個(gè)下屬都是一塊“好鋼”,上司的思路就是“模具”。上司幫助下屬規(guī)劃職業(yè)生涯,是對(duì)下屬精神激勵(lì)法很重要的一部分,下屬都有自己的奮斗目標(biāo),上司的輔助功能就好象“交通規(guī)則”,糾正偏離的方向,改變錯(cuò)誤的行為,以使下屬能更快、更穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)自己的理想。
二、關(guān)注下屬的精神需求和心路歷程:
1、塑造和諧溫馨的家庭氛圍。
幸福的家庭基本都是相同的,就是讓家庭成員都有歸屬感和安全感,還要讓家庭成員都有責(zé)任意識(shí)和付出精神,這幾種因素應(yīng)該是相輔相成、互為作用的。
那么,這個(gè)“家庭”的上司就是家長(zhǎng),他以家長(zhǎng)的心胸與魄力努力塑造家庭氛圍,把大家的力量攥成一個(gè)“拳頭”,準(zhǔn)確有力地打出去,產(chǎn)生源源不盡的能量,以使大家為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力奮斗。
2、理解信任、支持鼓勵(lì),做下屬堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
下屬的意見(jiàn)和建議,對(duì)于上司能夠做出正確決策是具有相當(dāng)重要意義的。所以,上司善待下屬的意見(jiàn)和建議,尊重他們的想法和方案,這樣會(huì)創(chuàng)造一種互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓勵(lì)的積極向上的發(fā)展氛圍。
上司擔(dān)任這樣三種角色:后盾、導(dǎo)航員和階梯,使大家都能夠獲得穩(wěn)定感和成就感,工作開(kāi)展就沒(méi)有了后顧之憂,就能夠放開(kāi)手腳,開(kāi)拓進(jìn)取,困難也就應(yīng)該迎刃而解。這樣,不但上司的威信提高了,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也得到了加強(qiáng),業(yè)務(wù)開(kāi)展自然水到渠成。
3、科學(xué)運(yùn)用表?yè)P(yáng)和批評(píng)
有個(gè)調(diào)諧式短信這樣評(píng)價(jià)“老板”和“經(jīng)理”:“老板是老板著臉的人,經(jīng)理是經(jīng)常不講理的人。”實(shí)際上上司的這種做法從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是不可以的。上司善于運(yùn)用表?yè)P(yáng)和批評(píng),把表?yè)P(yáng)和批評(píng)變成一種“工具”,監(jiān)督和促進(jìn)下屬的發(fā)展,對(duì)下屬的發(fā)展有百利而無(wú)一害。
嚴(yán)厲有時(shí)候是一種更深刻的愛(ài),而批評(píng)也可能是最大的財(cái)富;如果一個(gè)沒(méi)有培養(yǎng)價(jià)值的下屬,上司是不愿意拿出時(shí)間和精力來(lái)批評(píng)他的。但有技巧的鼓勵(lì)也是精神激勵(lì)的一種非常好的方式,它必然會(huì)將作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表?yè)P(yáng)多于批評(píng),鼓勵(lì)重于譴責(zé),重點(diǎn)培養(yǎng)大家的自覺(jué)思考力、自主工作力和自發(fā)執(zhí)行力,讓大家在接受批評(píng)和表?yè)P(yáng)的過(guò)程中不斷成長(zhǎng)。
4、愛(ài)要講原則、有責(zé)任,制度就是一把尺子。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)要想健康發(fā)展,穩(wěn)步提高,必須要建立一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的環(huán)境,那么上司的愛(ài)就應(yīng)該講原則,有責(zé)任。這種愛(ài)的基礎(chǔ)就是制度,也就是大家都必須要遵守的行為準(zhǔn)則。也就是說(shuō),上司對(duì)于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來(lái)規(guī)范約束大家的行為。
團(tuán)隊(duì)中矛盾是客觀存在的,主要是看對(duì)待矛盾的態(tài)度和處理問(wèn)題的方法。營(yíng)銷(xiāo)公司內(nèi)部的矛盾主要體現(xiàn)在上司與下屬之間的矛盾、財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾、營(yíng)銷(xiāo)員與營(yíng)銷(xiāo)員之間的矛盾等等,這些矛盾得不到有效的解決,下屬心里是不會(huì)平衡的,團(tuán)隊(duì)是不會(huì)和諧的。
所以,制度也是上司運(yùn)用精神激勵(lì)的一個(gè)很重要的組成部分,“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,有了制度,下屬都知道怎么做了,知道應(yīng)該做什么了,有效制止員工的惰性,激發(fā)員工的積極性,結(jié)果自然事半功倍。
5、利用下屬紀(jì)念日的機(jī)會(huì)增進(jìn)感情。
每個(gè)人都有自己非常注重的紀(jì)念日,包括生日、結(jié)婚紀(jì)念日