N公司的實際情況，PLM項目組成員決定選用Matrixoile公司提供的MatrixlO，Matrix PLM平臺，Matrix One對所有的文件實行文件級管理。同時對必要的元數(shù)據(jù)信息進行管理，通過工作流程管理自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞控制。實現(xiàn)了分析結(jié)果和設(shè)計文檔在設(shè)計人員之間的無縫傳遞。通過Intralink，基本實現(xiàn)了Pro/E與Matrix One的緊密集成，Pro/E可以與Intralink直接集成，Intralink直觀的用戶界面提高了效率，簡化了數(shù)據(jù)管理活動，提高電子倉庫和Pro/ENGINEER模型、關(guān)系和功能的修訂管理，控制個人和小組層面的信息訪問權(quán)，更好地管理何時允許變更、誰能作出變更，并廣泛地溝通變更。同時，Intralink還是一個功能強大的搜索工具，有助于設(shè)計的重復(fù)使用;MatrixOne與Intralink之間通過映射進行數(shù)據(jù)交換，通過以上方案，實現(xiàn)了Pro/E和MatrixOne的雙向數(shù)據(jù)交換。新產(chǎn)品開發(fā)項目管理流程與MatrixOne的集成相對簡單。通過協(xié)同應(yīng)用組中的program central模塊，將已經(jīng)定義好的工作流程在MatrixOne中進行定義，實行新的系統(tǒng)后，項目經(jīng)理只需要根據(jù)系統(tǒng)預(yù)先的定義，針對不同的業(yè)務(wù)對象選用不同的產(chǎn)品生命周期。即可在創(chuàng)建這一項目時，自動啟動相關(guān)的項目管理流程，并給相關(guān)的項目團隊成員下達不同的任務(wù)，通過公司郵件系統(tǒng)，自動發(fā)送任務(wù)通知和任務(wù)提醒。
3.2 實施效果
通過Matrix 10的實施，N公司建立了一個以Matrix 10為中心的統(tǒng)一的、安全的協(xié)同PLM平臺，使得公司可以與其產(chǎn)品生命周期的所有合作伙伴都在同一平臺上，Matrix PLM組件、協(xié)同應(yīng)用組件和生命周期應(yīng)用組件形成了一個比較完整的協(xié)同PLM組件，極大縮短了公司項目開發(fā)周期，降低項目開發(fā)成本，提高了項目開發(fā)的整體效益。
3.2.1 項目計劃和進度管理
公司實施Matrix 10后，項目經(jīng)理可以組建一個虛擬的全球性的項目團隊，計劃和協(xié)調(diào)在項目每個階段的關(guān)鍵活動，分配和組織與項目相關(guān)的各項任務(wù)。具有實時日程安排功能的任務(wù)列表會隨著每個任務(wù)的完成自動更使新，從而使項目的進度和狀況對整個團隊是透明的。這樣就極大避免了經(jīng)常性的電話會議和進度確認，突破了項目組織的地域和時間限制。而且，借助program central，項目經(jīng)理可以直接創(chuàng)建和管理項目進度計劃，并可以在全球性的項目團隊內(nèi)進行任務(wù)分配。由于與MS Project的雙向集成。項目經(jīng)理也可以先用MS Project創(chuàng)建進度表和資源分配信息，再導(dǎo)入到Program central中執(zhí)行和監(jiān)控。
3.2.2 項目權(quán)限管理
項目經(jīng)理可以建立項目層面的安全權(quán)限，通過設(shè)定訪問項目的各種權(quán)限，對每個項目內(nèi)的文件夾和文件權(quán)限進行控制，同時，系統(tǒng)管理員可以設(shè)定整個系統(tǒng)的權(quán)限，如項目財務(wù)狀況等敏感信息。通過這個功能，項目領(lǐng)導(dǎo)能夠及時獲取和管理項目成本和收益的估值，借助于Program Central的工作流管理，項目小組成員可以創(chuàng)建一個特定的工作流。將相關(guān)的成員聯(lián)系起來，共同完成某個任務(wù)或?qū)徟硞€文件。
3.2.3 管理層儀表板(Dashboard)
儀表板為項目提供了更高層面的視圖，從儀表板中可以直觀地了解到項目生命周期的各個階段。如風(fēng)險級別，質(zhì)量要求，評估效益，成本和投資回報率等。高層管理人員和項目領(lǐng)導(dǎo)可以通過儀表板迅速得到關(guān)于項目投資收益率，風(fēng)險評估，進度報告及任務(wù)狀態(tài)的高層圖表報告。借助系統(tǒng)的自動超級鏈接，管理層可以深入地了解某一個報表更為詳細的信息。除了項目層面的報表，管理層和項目組可以實時查看項目