”件事情（即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分，沒(méi)時(shí)間就可以干脆放棄。
項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒(méi)有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤隆捌Ｓ诒济倍盎挠谝獎(jiǎng)?wù)”，而且會(huì)因?yàn)椤盁o(wú)的放矢”而最終“勞而無(wú)功”。
（三）善于授權(quán)
有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要“親歷親為”才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將“所有問(wèn)題都自己扛”。
項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無(wú)巨細(xì)，如果這樣，則勢(shì)必輕重不分，其結(jié)果只能是“枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無(wú)益”。一個(gè)人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把“六件”之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無(wú)法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意，授權(quán)不等于授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬(wàn)事大吉，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
（四）集中精力辦“大”事
對(duì)于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬(wàn)不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要“懂得放棄”，下決定抽出時(shí)間，集中精力辦 “大”事。
筆者就曾在該問(wèn)題上犯過(guò)錯(cuò)誤，以為每天做事情的一部分，不但可以充分利用好“零碎”的時(shí)間，而且結(jié)果也不會(huì)受到影響。事實(shí)證明恰恰其反，不但浪費(fèi)了自己大量的時(shí)間，而且最終的結(jié)果也不盡人意。
（五）用心更要用腦
讀書(shū)的時(shí)候，老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心讀書(shū)”；參加工作后，上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心工作”。乍一看，這種觀點(diǎn)確實(shí)沒(méi)錯(cuò)。
實(shí)際上，由于項(xiàng)目各種不定因素的存在，因此我認(rèn)為作為項(xiàng)目經(jīng)理光 “用心工作”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。“用心工作”只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是 “將已做的事情做好了”。因此，有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額，但績(jī)效甚微也就不足為怪了。
項(xiàng)目經(jīng)理在“用心工作”的同樣，一定要“用腦工作”?！坝媚X工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在“刀刃”上，其結(jié)果無(wú)疑是抓住了問(wèn)題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在“用心工作”的同時(shí)并“用腦工作”，這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱(chēng)得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。