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小公司如何做項目管理?

2011/4/20 8:46:29 |  10410次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我所在的公司和大多數(shù)國內(nèi)IT公司一樣,十幾到幾十人的規(guī)模,每次在做完項目過程中我們都會感覺很累,老板其實也很累,在小公司老板更像是一個項目經(jīng)理的角色,很多東西都沒有流程化的東西可走,所以很多事情都要等老板拍板后才可以繼續(xù)下去,員工在很多時候就會感到迷茫,隨著公司規(guī)模的擴大,公司也意識到?jīng)]有一套規(guī)范的項目管理方案是萬萬不行的,自己在這方面也摸索的一段時間。

我首先接觸的是敏捷開發(fā)的方法,但很快我就感覺這個方法行不通,至少對于我們是這樣,因為我們無法保證和客戶以及業(yè)務(wù)人員及時溝通,一個月見幾次面就很不錯了,而且我們的開發(fā)人員也并不具有敏捷能力。后來接觸了下CMMI,CMMI對于小公司就更不靠譜了,它龐大的身軀足以把一個小公司壓垮,如果僅為一個證書的話,我建議完全可以向o6z訂購,但不可否認的是CMMI也有很多優(yōu)秀的地方可以借鑒。那么我對小公司項目管理的看法是一定要精簡,做到不是傻瓜都能夠理解并且能夠執(zhí)行,況且很多項目經(jīng)理(老板)也并不是領(lǐng)域?qū)<?。在此我想簡單談?wù)勎覍m合小公司的項目管理方案的一些想法,所謂基本適合就是80%適合,我要是說100%適合那我是在扯淡,另外20%怎么辦?那就像06z所說的那樣,靠經(jīng)驗這個王道。

一、需求開發(fā)和管理

首先要談的是需求這個東西,那么什么是需求?需求就是掏錢買你產(chǎn)品的人一些需要,只要是客戶的需要,不管是合理不合理那都是需求。其實很多開發(fā)人員都意識需求的重要性,那么真正去做需求的人有多少呢?需求應(yīng)該是包括需求開發(fā)和需求管理這兩個過程,這里有個特別的情況是對于自主研發(fā)的項目,我接觸的項目也是這種情況居多,于是我們認為自己就是客戶,所以需求開發(fā)做的很簡單甚至跳過去,結(jié)果后期的需求管理非?;靵y,我覺得既然自己是客戶,那就要當好客戶這個角色,在做客戶時應(yīng)完全忘卻自己是個開發(fā)人員,同樣要把需求做全面。很多教科書上都說應(yīng)該做需求,但關(guān)于怎么做的問題上卻和實際情況差別比較大,以下是我關(guān)于需求該做什么以及怎么做到一些看法。

1 需求調(diào)研

我覺得需求調(diào)研非常的重要,1年前我還打算做一個在線教育服務(wù)平臺,理念就是淘寶在網(wǎng)上賣商品,我在網(wǎng)上賣教育資源,我提供網(wǎng)上交易場所,簽約的老師、學(xué)校以及培訓(xùn)機構(gòu)提供可交易的服務(wù),這種服務(wù)可以通過視頻、音頻、在線PPT、文本的形式展現(xiàn)。忙活了好一陣,發(fā)現(xiàn)這個市場早就有很多人做了,而且這個市場并不是很好做,首先在網(wǎng)上學(xué)習(xí)的人有幾個?并且先不說前期推廣需要海量資金就是所需要的那么些高性能服務(wù)器丫也買不起!這件事就此擱淺,結(jié)果信了馬云的邪,2年后你還想創(chuàng)業(yè)你在創(chuàng)業(yè)!我覺得這就是典型的需求調(diào)研沒做好,沒有對用戶需求做調(diào)查,沒有考慮同行競爭,沒有考慮可行性!另外還要考慮括行業(yè)標準和法律規(guī)定,比如前些時候國家就出臺了關(guān)于辦視頻網(wǎng)站的政策,我覺得你丫沒有足夠的背景就不要往火坑里跳樓??傊鶕?jù)所做行業(yè)情況盡可能的把需求調(diào)研做全面,這樣才可以保證項目首先是可以賺錢的。那么文檔要寫嗎?我覺得可以不要正式的文檔,小公司的人手本來就不夠用,要把主要文檔化工作集中在重要的環(huán)節(jié)上,對于需求調(diào)研,本來就很雜亂,完全可以記在工作筆記上,放到需求分析的時候整理。

2 需求分析

為了得到用戶的金錢,我們總是在說,用戶是上帝,用戶永遠是對的,盡管背地里在說客戶端壞話:“你丫錢給的倒不多,要求還真不少,這需求根本不合理,是正常人的邏輯嗎?”,如果你想活下去,最終我們還是要想方設(shè)法滿足用戶的要求。用戶是個外界因素,我們是無法控制的,那么我們只有盡可能改進需求分析的方法來盡量減少不必要的麻煩。那么我覺得日本人做法倒是可以借鑒,在有

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