交出成果即萬事大吉,而不在乎成果本身是否合格,本身就是對計劃完成的誤解和忽視。
建議:計劃完成不僅僅是交出一份完備而專業(yè)的報告或成果,而是要經(jīng)過檢驗,看其是否對現(xiàn)實的工作湊效。
項目管理中,計劃管理不是單獨存在的,往往需要和其他環(huán)節(jié)共同起作用才能湊效,它涉及了從方案的預測、目標設定、過程控制和結果的檢驗四個環(huán)節(jié)。
為了有效的掌握計劃管理的精髓,這里也試圖提煉了一些要點。
2、項目管理中計劃管理包含哪些因素?
計劃管理,是整個方案實施的藍圖。因此,涉及的范圍之廣、層次之深在項目管理中是最具分量的一個環(huán)節(jié),經(jīng)過綜合處理后,本文將所有要素歸納為兩類,一為“事”,一為“人”。
2.1 對“事”的計劃-時間、地點、發(fā)展階段等;
對“事”的計劃,又可以分為對時間、地點、事務發(fā)展階段等要素。
從時間維度上,計劃中最為顯眼的是根據(jù)項目階段進行的時間分配以及在不同階段上的關鍵節(jié)點的進度標注。
有咨詢公司將關鍵節(jié)點描述為“里程碑”,往往一到里程碑,項目將輸出一些關鍵的報告,以通告項目的進度和發(fā)展。
在地點維度上,具體的關鍵戰(zhàn)略城市和地區(qū)將進行特別的標注,如果范圍較大,選定一些樣板進行突破。其中存在的一個誤區(qū)是,范圍較小的,沒有必要圈定樣板的地方仍進行樣板的圈定,就是對實際情況的錯誤判斷。因為范圍小,仍然設定樣板會大大拖延項目的總體進度。
事務發(fā)展階段中,根據(jù)項目的啟動、開始、發(fā)展、高潮、收尾、固化六個階段不同的特點進行有針對的計劃和資源的投放,是保證項目有序進行和穩(wěn)定發(fā)展的保障,其中也可以避免因為階段不同而帶來的盲目選擇。
2.2 對“人”的計劃-負責、執(zhí)行、監(jiān)督考核、溝通、會議等
對“人”的計劃,往往緊跟對“事”的計劃,此處須注意的不多,但重要性非同一般,凡事計劃務必量化到人。根據(jù)項目大小和參與人員的多少,量化到可考核、可檢驗、可追溯的程度。
3、項目管理中計劃管理需要具備哪些特性?
計劃管理中,注意其中一定的特性有助于對項目進行有效設計和推進。接下來,將對計劃管理中的四個特性進行一一解讀和分析。
3.1 明晰方向路線-方向明晰結果導向
無論是階段性的計劃還是項目的總體計劃,務必在每個環(huán)節(jié)都有自己的主題方向,在咨詢行業(yè)流行的“金字塔”結構就是一個可參考的樣式??傮w目標下,分成若干階段目標,在階段目標下再次分解,直到分解到每天、每個地方、每種產(chǎn)品和每個人等等,至于細化程度可根據(jù)實際情況進行把握。
在結構清晰的計劃中,務必使計劃能為執(zhí)行者看懂,并理解整個計劃的結果。保持所有人能在明確有序中推進項目。
3.2 細化量化具體-數(shù)字數(shù)據(jù)化可追溯
所有計劃成功的關鍵一點在于對計劃細節(jié)的量化,不僅是計劃設計者對于整體方案把握之后對于各個環(huán)節(jié)的量化,還有執(zhí)行者對于方案執(zhí)行后結果的量化和可追溯性(此處的量化和具體都將以實際情況而定,并非嚴格意義上對所有細節(jié)進行量化,以實際要求的標準為依據(jù))。
因此,方案往往是由總體方案和各種分解方案共同-全球品牌網(wǎng)-組成的。
3.3 全面性周密性-備用方案時間排序
一個合格的方案是不允許出現(xiàn)漏洞的,它要求方案的內(nèi)容必須是全面周密的,為了保證在預期的時間內(nèi)出現(xiàn)預期的結果,在某些情況下,還將配備備用方案和備用時間,以確保項目如期保質(zhì)保量的完成。
在這種情況下,計劃有了全面和周密仍是欠妥的,為了能有效快速的推進,在所有計劃后,還會對計劃進行重要性的排序,將關鍵和核心版塊放在核心的時間位置上優(yōu)先處理。
3.4 實效性階段性-根據(jù)具體時間地點
在體現(xiàn)方案專業(yè)性的同時,方案的實效性給方案的推出提出了更加苛刻的要求,咨詢公司積累的大量案例都將作為參考,而不能作為模板進行復制和粘貼。因此,在項目管理中,雷諾瓦的咨詢顧問們更加注重實際的情況變化,根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展變化量身制定出適合當時當?shù)氐姆桨负陀媱潱惨虼死字Z瓦的顧問們都在客戶那里受到了更多的尊敬和禮遇。
關于計劃管理,越是經(jīng)驗豐富越要求我們每次都以第一次的態(tài)度進行對待,正如一句話所說:
“認真可以把事做對,只有用心才能把事做好。”