性描述是通過組織的規(guī)范化文檔進(jìn)行界定，當(dāng)然，必不可少的會使用到一些IT工具，比如MS office，project等。但是組織必不可少的又要面臨另外一個問題：文檔化的研發(fā)管理體系在運(yùn)作過程中要求大量的支持維護(hù)人員，人為的過程控制必不可少帶來一些操作失誤并且不便于跟蹤整個體系的運(yùn)作效率、研發(fā)管理體系通過項目運(yùn)作產(chǎn)生的交付件和過程文檔管理難度搞等。
所以，高效的IPD流程體系還需要：流程上的任務(wù)自動流轉(zhuǎn);體系內(nèi)建立的相應(yīng)操作指導(dǎo)、模板等需要進(jìn)行系統(tǒng)化的維護(hù)和管理;基于體系所運(yùn)行的項目的過程文檔和產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，要進(jìn)行合理的系統(tǒng)化管理、版本控制;研發(fā)的交付件的目的是為生產(chǎn)制造做準(zhǔn)備，無法進(jìn)行生產(chǎn)的研發(fā)成果不能進(jìn)行價值實現(xiàn)，研發(fā)的意義也不存在，這就要求研發(fā)成果與組織的制造體系緊密結(jié)合，從而支持制造，壓縮從設(shè)計到制造的轉(zhuǎn)換周期，加快產(chǎn)品上市銷售;等等。滿足這些要求的IT平臺工具是實現(xiàn)支持IPD體系高效運(yùn)作的必備條件。
四、IPD研發(fā)管理體系的實現(xiàn)平臺—PLM
PLM(product lifecycle management)，根據(jù)業(yè)界權(quán)威的CIMDATA的定義，PLM是一種應(yīng)用于在單一地點的企業(yè)內(nèi)部、分散在多個地點的企業(yè)內(nèi)部，以及在產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域具有協(xié)作關(guān)系的企業(yè)之間的，支持產(chǎn)品全生命周期的信息的創(chuàng)建、管理、分發(fā)和應(yīng)用的一系列應(yīng)用解決方案，它能夠集成與產(chǎn)品相關(guān)的人力資源、流程、應(yīng)用系統(tǒng)和信息。PLM具有這樣一些功能：
構(gòu)建完整的數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型和安全的產(chǎn)品信息庫
實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)過程的自動化，由工作流和生命周期驅(qū)動
為所有用戶提供獨立于CAD系統(tǒng)以及基于Web的2D和3D產(chǎn)品信息可視化插件功能
使用基于角色的Web訪問功能來獲取產(chǎn)品和過程信息，具有基于事件的提示功能
項目和計劃的管理與協(xié)作
對過程和活動監(jiān)控及改進(jìn)的分析和報告
更改、配置和發(fā)布管理過程的最佳方法
零件和設(shè)計的參數(shù)化搜索，最大程度實現(xiàn)設(shè)計重用
用于制造業(yè)設(shè)計和采購的制造協(xié)作區(qū)
對機(jī)械CAD、電子CAD、ERP、CRM、Web服務(wù)等企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成
從PLM的功能可以看出，PLM平臺正好可以滿足IPD研發(fā)管理體系的需要，并且可以提供更加強(qiáng)大的集成功能，促進(jìn)研發(fā)效率的進(jìn)一步提升。
通過PLM平臺，可以將IPD流程體系實現(xiàn)全面的電子化和自動流轉(zhuǎn)，并且將研發(fā)管理成果及過程文檔進(jìn)行系統(tǒng)化管理;另一方面，PLM作為與訂單實現(xiàn)、售后服務(wù)以及制造的信息提供系統(tǒng)，支持組織的高效供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)。通過PLM平臺的橋梁作用，徹底打通從市場要研發(fā)、到制造的全組織管理體系，支持組織業(yè)務(wù)的持續(xù)、有序、可管理的增長。
在廣大PLM平臺供應(yīng)商中，以西門子Teamcenter最為典型，西門子Teamcenter具有全球第一的裝機(jī)量和用戶數(shù)，以模塊的方式支持組織實現(xiàn)高效產(chǎn)品研發(fā)。
五、基于IPD研發(fā)管理體系的PLM的收益
實施PLM系統(tǒng)后，將為組織帶來極大的生產(chǎn)力提升，實現(xiàn)如下目標(biāo)：
提高生產(chǎn)力
加快上市速度
提高質(zhì)量
降低采購成本
基于IPD思想建立的IPD研發(fā)管理體系，并通過PLM將IPD研發(fā)管理體系進(jìn)行IT化后，整個研發(fā)管理平臺將為組織帶來更加可以量化的收益，包括：
研發(fā)項目研發(fā)成功率提高30-50%
研發(fā)周期縮短30-50%
產(chǎn)品數(shù)據(jù)正確率達(dá)到100%
研發(fā)評審周期縮短40-60%
節(jié)約研發(fā)投入30-40%
通過合理的權(quán)限控制，有效保護(hù)組織知識產(chǎn)權(quán)
基于PLM平臺，實現(xiàn)組織內(nèi)部知識和經(jīng)驗分享的最大化，實現(xiàn)個人知識組織化，加速組織技能成長
通過創(chuàng)新實現(xiàn)組織的穩(wěn)健、快速成長，就必須依賴不同研發(fā)項目的持續(xù)實施;有效管理不同研發(fā)項目，需要基于具有先進(jìn)研發(fā)管理思想的研發(fā)管理體系支撐;實現(xiàn)研發(fā)管理體系的系統(tǒng)化、自動化運(yùn)作并將研發(fā)成果實現(xiàn)到生產(chǎn)制造的快速轉(zhuǎn)化，就需要PLM平臺提供強(qiáng)大的IT能力進(jìn)行保障。
以IPD思想為核心的研發(fā)管理體系并通過PLM 平臺進(jìn)行IT化的研發(fā)管理體系，必將為組織實現(xiàn)基于創(chuàng)新的持續(xù)、可控、快速增長提供強(qiáng)大的支持。