為——他稱其為“卓有成效的習(xí)慣”。而且德魯克認(rèn)為，在企業(yè)的各項(xiàng)管理任務(wù)中，它是至關(guān)重要的。
基于這個(gè)思考，我認(rèn)為：時(shí)間管理是稀缺資源的配置管理，它要求我們思考：到底什么工作才是真正應(yīng)該占用管理者時(shí)間的工作？組織的時(shí)間應(yīng)該花在什么樣的地方？什么才是“組織正確的事”？如何做出有效的決策？應(yīng)該讓誰去執(zhí)行相關(guān)的決策？
換言之，時(shí)間管理不是孤立存在的，它是有效性管理的一個(gè)側(cè)面，時(shí)間管理就是利用“時(shí)間”這種最稀缺的資源創(chuàng)造出最大價(jià)值的管理過程。
時(shí)間管理的真正挑戰(zhàn)是什么？
種種事實(shí)都在啟發(fā)我們思考：時(shí)間管理、組織模式、員工行為之間的矛盾和沖突，一方面，為了合理大家的時(shí)間安排，不要互相浪費(fèi)，從上到下必須規(guī)范時(shí)間管理的一般原則。另一方面，過多的時(shí)間規(guī)范又會(huì)導(dǎo)致組織的僵化。
種種跡象都好像在說明：時(shí)間管理幾乎是不可為的管理，是大家都認(rèn)同但在實(shí)際工作中都無法做到的管理，好像作為時(shí)間管理的所有知識(shí)，最后只能在真空狀態(tài)下才能發(fā)揮真正的成效。如何打破時(shí)間和空間的約束，一方面讓知識(shí)工作者能夠很好地安排他自己的時(shí)間，另一方面又能夠打破時(shí)間和空間的約束，讓知識(shí)工作者能夠很好地利用別人的時(shí)間而又不浪費(fèi)別人的時(shí)間呢？
通過行政體系“安排他人的時(shí)間”來解決，還是通過目標(biāo)體系行之有效安排時(shí)間？
對于前者，糟糕的是，組織通過正式的組織形式——分工、協(xié)作、職權(quán)——把浪費(fèi)別人的時(shí)間合理化了。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人都屬于“謀財(cái)害命”的那類人，不說決策錯(cuò)誤導(dǎo)致的無用行動(dòng)所浪費(fèi)的時(shí)間，就是日常無效會(huì)議、不合理加班、隨意召喚、臨時(shí)性的想法，不同的人需要通過不同的方式和另外部門的人溝通協(xié)調(diào)，不同層級(jí)的主管需要通過不同的會(huì)議對不同的人下單指令，所有這些的溝通、協(xié)調(diào)以及會(huì)議都需要占用時(shí)間，都可能打破其他人的時(shí)間安排。
而且，越是高層越容易成為浪費(fèi)別人時(shí)間的人，越容易剝奪別人的自由，越容易改變已有的選擇和安排。更致命的是我們還都認(rèn)為這是合理的，如果是這樣，那么是不是組織越正式，時(shí)間資產(chǎn)的利用率就越低？
對于后者，大多數(shù)人都在思考目標(biāo)是什么，很多人都認(rèn)為目標(biāo)是很簡單的，因?yàn)槟繕?biāo)就是利潤？是這樣嗎？不是的，對成果的界定本來就很復(fù)雜，不是用簡單的一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)就能夠解析的清楚，正是因?yàn)槟繕?biāo)的模糊，我們的工作就變得非常的模糊，我們的時(shí)間安排也就變得很隨意。
如果無法界定知識(shí)工作者的目標(biāo)，那么我們就無法定義他行為的合理性，也就很難在事前評價(jià)他們的時(shí)間安排是否合理，只能靠最后的成效來評價(jià)、修改和反思。如果是這樣，我們所說的時(shí)間管理是不是就只能是一種事后的“反思”？所有“反思”的成效也只能體現(xiàn)在未來所謂更合理的時(shí)間安排？
其實(shí)，問題的關(guān)鍵點(diǎn)在于保持簡單有效。按照德魯克先生的觀點(diǎn)，成效源于減法（簡法），時(shí)間管理開始于自我管理，時(shí)間管理是例行管理、是利用工具的管理。時(shí)間管理工具的功能包括：管理時(shí)間“利用率”、記錄時(shí)間、診斷并優(yōu)化工作時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間。而要做到這一切，就是從當(dāng)下開始！
德魯克就像一位禪者，總是那么機(jī)鋒犀利直指人心。很難用文字寫盡大師在對時(shí)間管理上給我的啟悟，管理畢竟是一門實(shí)踐的藝術(shù)，對于所有的學(xué)習(xí)者而言，從“當(dāng)下開始”、“去做”才是最好的學(xué)習(xí)。而且，時(shí)間管理結(jié)合德魯克的其它管理思想又可能會(huì)千變?nèi)f化，真正是運(yùn)用之妙存乎一心。在實(shí)踐過程中，應(yīng)該還會(huì)有更多的關(guān)于時(shí)間管理的創(chuàng)新。