護(hù)計(jì)劃、產(chǎn)品維護(hù)報(bào)告、竣工資料冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告等文檔。其中啟動(dòng)過(guò)程和收尾過(guò)程是經(jīng)常容易被人們忽略的，需要特別加強(qiáng)對(duì)這兩個(gè)過(guò)程中的文檔做好管理。
三、文檔的規(guī)范化管理
雖然在文檔管理方面國(guó)家尚沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在具體工作中也沒(méi)有固定的模式。但是，在一個(gè)項(xiàng)目的由始至終，必須有一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。文檔的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在文檔書(shū)寫(xiě)規(guī)范、文檔目錄編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、文檔管理制度等幾個(gè)方面。
（1）文檔書(shū)寫(xiě)規(guī)范
項(xiàng)目文檔資料涉及文本、圖形、表格等多種類型，無(wú)論是哪種類型的文檔都應(yīng)該遵循統(tǒng)一的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，包括：符號(hào)的使用、圖標(biāo)的含義、文檔中注釋行的使用、注明文檔書(shū)寫(xiě)人及書(shū)寫(xiě)日期等。
（2）文檔目錄編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)
為了存檔及未來(lái)使用的方便，應(yīng)該編寫(xiě)文檔目錄。項(xiàng)目文檔目錄中應(yīng)包含文檔編號(hào)、文檔名稱、格式或載體、份數(shù)、每份頁(yè)數(shù)或件數(shù)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、存檔時(shí)間、保管人等。文檔編號(hào)一般為分類結(jié)構(gòu)、可以采用同圖紙編號(hào)類似的編號(hào)規(guī)則。文檔名稱要書(shū)寫(xiě)完整規(guī)范。
（3）項(xiàng)目文檔管理制度
為了更好的進(jìn)行項(xiàng)目文檔的管理，應(yīng)該建立相應(yīng)的文檔管理制度。文檔的管理制度需根據(jù)組織實(shí)體的具體情況而定，主要包括建立文檔的相關(guān)規(guī)范、文檔借閱記錄的登記制度、文檔使用權(quán)限控制規(guī)則等。建立文檔的相關(guān)規(guī)范是指文檔書(shū)寫(xiě)規(guī)范、文檔編號(hào)規(guī)則和文檔目錄編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)等。文檔的借閱應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且需要考慮借閱人是否有使用權(quán)限。在文檔中存在商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的情況下，還應(yīng)注意保密。
以上針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔管理進(jìn)行了三方面的歸納，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，必須注意將工作落實(shí)到實(shí)處，才能對(duì)文檔實(shí)行有效的管理。要避免對(duì)一些細(xì)節(jié)的忽視，而應(yīng)當(dāng)按既定的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)工作。雖然有的工作環(huán)節(jié)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但所有環(huán)節(jié)相連才能形成完整的管理過(guò)程，這是我們?cè)趯?shí)際工作中的體會(huì)。
總之，對(duì)于品質(zhì)年的品質(zhì)管理，它可以說(shuō)是一種應(yīng)用哲學(xué)，它主要取決于我們關(guān)于品質(zhì)的理念和態(tài)度。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的每個(gè)人都這樣做的時(shí)候，那么一種最優(yōu)秀的品質(zhì)文化便產(chǎn)生了，這也是我們管理所要的最終目標(biāo)。