新物料采購(gòu)變更，帶來的待死料問題如何處理?
不同產(chǎn)品開發(fā)過程中，如何共享新物料?
研發(fā)用料的價(jià)格審批，以及最小包裝的審批權(quán)限分配是什么?
等等……
只要將以上問題，進(jìn)行充分的考慮，并給予解決措施及判定標(biāo)準(zhǔn)，然后納入流程，才能保證研發(fā)采購(gòu)與研發(fā)工程師、項(xiàng)目管理人員之間進(jìn)行高效的溝通。
三、研發(fā)采購(gòu)如何管理，以及研發(fā)采購(gòu)的晉升瓶頸
在圖2的組織架構(gòu)下，研發(fā)采購(gòu)工程師成為了研發(fā)系統(tǒng)中的一份子，直接主管也隸屬于研發(fā)總監(jiān)分管。在這樣一個(gè)組織里，首先研發(fā)高層對(duì)于物料采購(gòu)是外行，如何有效的管理研發(fā)采購(gòu)是一個(gè)無法回避的問題;其次，研發(fā)采購(gòu)本身遇到了職級(jí)晉升的瓶頸，畢竟研發(fā)的中高層大部分是研發(fā)技術(shù)出身，研發(fā)采購(gòu)工程師看不到自己的職業(yè)方向。
首先，在研發(fā)物料采購(gòu)流程中，尤其是價(jià)格審批環(huán)節(jié)，必須形成跨部門的審批機(jī)制，金額較小的由項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)采購(gòu)主管審批，金額較大的需要研發(fā)總監(jiān)、公司級(jí)采購(gòu)部主管簽字審批，以保證新產(chǎn)品開發(fā)的成本以及供應(yīng)鏈成本。
其次，建立研發(fā)采購(gòu)專業(yè)晉升通道，以保證研發(fā)采購(gòu)工程師的工作積極性。
三是要給予研發(fā)采購(gòu)新的工作內(nèi)容，明確的將研發(fā)采購(gòu)與批量采購(gòu)的不同展現(xiàn)出來，在采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、到貨質(zhì)量、供應(yīng)商溝通機(jī)制、價(jià)格信息共享等方面都要有所突破和不同，才能起到對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)，尤其是樣機(jī)開發(fā)的有效支持。
舉個(gè)買餅干的例子來說明研發(fā)采購(gòu)與批量采購(gòu)的要求有何不同，以及對(duì)PDT團(tuán)隊(duì)的價(jià)值體現(xiàn)：
由此可見，研發(fā)采購(gòu)需要的技能與批量采購(gòu)有著明顯的不同，所承受的壓力和面對(duì)的問題要大于批量采購(gòu)，這與眾多企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)、研發(fā)管理壓力不斷的增加不無關(guān)系，所以如何對(duì)研發(fā)采購(gòu)這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理，眾多企業(yè)，尤其是電子產(chǎn)品企業(yè)的研發(fā)高層必須納入到研發(fā)管理的議事日程上來。
四、如何發(fā)揮作用項(xiàng)目經(jīng)理的核心作用
既然新產(chǎn)品開發(fā)過程中，研發(fā)物料采購(gòu)存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，以及必然會(huì)遇到很多的問題，有研發(fā)的問題，有供應(yīng)商的問題，有供應(yīng)鏈相關(guān)部門的問題，有制造方面的問題等等，項(xiàng)目經(jīng)理作為PDT團(tuán)隊(duì)的核心，該如何進(jìn)行有效的控制風(fēng)險(xiǎn)，以及如何解決已經(jīng)發(fā)生的各種研發(fā)采購(gòu)問題呢?
首先，建立公司級(jí)的矩陣式PDT開發(fā)團(tuán)隊(duì)是必須的，這是項(xiàng)目經(jīng)理有效管理PDT的前提，也是項(xiàng)目經(jīng)理解決PDT內(nèi)部問題的基石;
第二，需要建立高效的新產(chǎn)品開發(fā)用料采購(gòu)流程，明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限，比如要求新產(chǎn)品開發(fā)過程中，任何新物料的采購(gòu)，都需要項(xiàng)目經(jīng)理審核(信息包括成本、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)交期等等)，保證項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)新物料說NO的權(quán)利;
第三，項(xiàng)目經(jīng)理需要通過各種文檔(比如：《新物料采購(gòu)申請(qǐng)單》、《最小包裝采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物料變更申請(qǐng)單》等)，來保證項(xiàng)目新物料的采購(gòu)合法性、采購(gòu)交期、成本、質(zhì)量等，并將這些影響項(xiàng)目進(jìn)展的核心要素分解到每個(gè)成員的考核指標(biāo)中;
第四，項(xiàng)目經(jīng)理本身的業(yè)務(wù)能力需要不斷提升，能夠快速的區(qū)分、界定研發(fā)采購(gòu)過程中的問題是如何產(chǎn)生的，是研發(fā)工程師的圖紙問題，還是采購(gòu)傳達(dá)信息不準(zhǔn)確，以及供應(yīng)商加工制造、來料的問題，以及針對(duì)這些產(chǎn)生的問題，如何形成經(jīng)驗(yàn)庫，建立起有效的預(yù)防措施等問題，都是需要項(xiàng)目經(jīng)理不斷的自我提升來解決的。
總結(jié)，研發(fā)采購(gòu)——這個(gè)特殊的角色，以及研發(fā)物料采購(gòu)過程中產(chǎn)生的問題，是需要公司級(jí)高層從組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程劃分、本行業(yè)新產(chǎn)品用料特點(diǎn)等方面入手，進(jìn)行分析，并進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和部署，建立起有效的新物料采購(gòu)、進(jìn)出庫、認(rèn)證等管理流程規(guī)范，并進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)，才能解決研發(fā)采購(gòu)的關(guān)鍵問題。