團(tuán)隊(duì)的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng)造性?
團(tuán)隊(duì)中的沖突不可避免。這是個(gè)好現(xiàn)象,因?yàn)樗鼘?duì)于創(chuàng)造性合作——一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由——也是不可或缺的。如果沒有不同意見,就不會(huì)有關(guān)于重大問題的爭論,或者對(duì)各種想法的綜合。
BayGroup International是加州Larkspur的一家咨詢培訓(xùn)公司。該公司的市場和研發(fā)執(zhí)行副總裁保羅?亨尼西(Paul Hennessey)說:“正如William Wrigley Jr.過去常說,‘生意上如果兩個(gè)人意見總是一致,有一個(gè)人就是多余的’?!薄?/SPAN>
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你如何管理沖突,使你的團(tuán)隊(duì)做得最好?
首先,制定一些基本規(guī)則
管理團(tuán)隊(duì)沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則。“我的經(jīng)驗(yàn)并沒告訴我混亂必然帶來智慧,雖然有時(shí)是這么回事?!蔽挥诼槭蛞晃挥兄S富經(jīng)驗(yàn)的高管教練施泰沃?羅賓斯(Stever Robbins)說道。然而,通過制定指導(dǎo)方針來幫助解決爭議是個(gè)好主意。
最重要的規(guī)則是:沖突應(yīng)該公開解決。“給他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司(Guttman Development Strategies, Inc.)負(fù)責(zé)人霍華德?格特曼(Howard Guttman) 說,“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來發(fā)送‘飛彈’應(yīng)該禁止。”
既然放棄沖突說起來容易做起來難,大部分情況下沖突應(yīng)該被直接提出來?!拔乙坏┳⒁獾绞裁矗視?huì)把它拿到桌面上來直接說,”舍特曼集團(tuán)(Shechtman Group )的前董事長莫里斯?舍特曼(Morris R. Shechtman)說,“你希望有一個(gè)不斷獲得反饋的環(huán)境,那種環(huán)境下每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有責(zé)任說明什么問題在困擾他們?!?/SPAN>
當(dāng)反饋使人發(fā)脾氣時(shí),不要總是急著壓下去。
“保留一些緊張感,”亨尼西說,“在我們的工作中,最好的團(tuán)隊(duì)以及領(lǐng)導(dǎo)者能夠堅(jiān)持在緊張感下不斷尋求創(chuàng)新性的東西。創(chuàng)新的解決方案在這種情況下更容易產(chǎn)生?!?/SPAN>
為了防止事情變得過于個(gè)人化,你可以從位置上安排團(tuán)隊(duì)成員,使他們將注意力集中在問題上,而非相互身上?!皩⑹马?xiàng)寫在白板上,將團(tuán)隊(duì)成員以白板為中心圍成一個(gè)半圓,這樣使他們團(tuán)結(jié)起來對(duì)付沖突?!绷_賓斯建議道。
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是獨(dú)特的,個(gè)體的人格特征會(huì)決定團(tuán)隊(duì)的一些沖突管理規(guī)則。麻省波士頓Vantage Partners LLC公司的合伙人杰夫?魏斯(Jeff Weiss)建議,團(tuán)隊(duì)在開始時(shí)用頭腦風(fēng)暴法列出最糟糕的情況,以及如何處理的策略。
其中的一些情況包括:
需要馬上做一個(gè)決定,沒有時(shí)間讓所有成員聚到一起討論:應(yīng)該由誰來做決定?是獨(dú)自做決定還是在征求團(tuán)隊(duì)里所有其他人的意見之后?
一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作之外的緊急事件正影響著一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員:團(tuán)隊(duì)是否應(yīng)該在缺少這些成員的情況下繼續(xù)前進(jìn)?不管在哪種情況下,又由誰來做決定?
建立凝聚力和信任
制定得很好的程序規(guī)則不僅會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)付特殊情況,還幫他們建立信任?!拔乙娺^團(tuán)隊(duì)成員僅僅宣稱他們會(huì)相互信任之后便開始做事。這樣很少有用。”魏斯說道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人清楚誰有權(quán)在何種情況下為團(tuán)隊(duì)做出決定時(shí),如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會(huì)更小。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會(huì)更容易。在會(huì)議開始前請(qǐng)每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會(huì)議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會(huì)對(duì)隨后的溝通有非常神奇的效果?!鄙崽芈f道。
堅(jiān)持用事實(shí)說話
使沖突富有成效和不針對(duì)個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)。“沖突