摘 要：從介紹項(xiàng)目時間管理的概念和主要內(nèi)容入手,分析了時間進(jìn)度管理失控帶來的嚴(yán)重后果以及產(chǎn)生原因,并提出了相應(yīng)的措施。同時,針對項(xiàng)目經(jīng)理個人,提出了一些時間管理方面的建議。希望可以為項(xiàng)目時間管理在我國的進(jìn)一步推廣貢獻(xiàn)一份力量!
關(guān)鍵詞：時間管理；進(jìn)度；進(jìn)度表
1 時間管理的主要過程
1.1 活動定義
活動定義即:確定為產(chǎn)生項(xiàng)目的各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動。
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會需要修改,這也會影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動后,成本可能會有所增加,因此完成活動定義后,要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容
1.2 活動排序
活動排序即:確定各計(jì)劃活動之間的依賴關(guān)系,并形成文件。
在按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動順序時,可考慮適當(dāng)?shù)木o前關(guān)系,亦可加入適當(dāng)?shù)臅r間提前量與滯后量,只有這樣在以后才能制定出符合實(shí)際和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表。排序可用項(xiàng)目管理軟件,也可用手工。手工和電腦還可以結(jié)合起來。
在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上,要找出項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。
設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時間,是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
在進(jìn)行項(xiàng)目活動關(guān)系的定義時一般采用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖(也稱雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是緊前關(guān)系繪圖法,也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。
1.3 活動資源估算
活動資源估算即:估算完成各計(jì)劃活動所需資源的種類和數(shù)量。
當(dāng)估算計(jì)劃活動無足夠把握時,則將其范圍內(nèi)的工作進(jìn)一步分解,然后估算下層每個更具體的工作資源需要,接著將這些估算按照計(jì)劃活動需要的每一種資源匯集出總量。計(jì)劃活動之間可能存在也可能不存在影響資源利用的依賴關(guān)系,如果存在,資源的這種利用方式反映在計(jì)劃活動的要求估計(jì)之中,并形成文件。
1.4 活動工期估算
活動工期估算即:估算完成各計(jì)劃活動所需的持續(xù)時間。
項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
(1)專家評審形式。由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)和管理人員,依靠多年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評估,為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。