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如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時間?對于管理者和專業(yè)人士來說,他們常常需要整塊整塊的時間去完成重要的任務(wù),譬如思考重要決策或?qū)懸环輬蟾?。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中間不能被打斷,因為每次被打斷,都需要很長的時間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。
如何在繁忙的時間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間以便完成這些任務(wù)是時間管理的第三個關(guān)鍵問題。據(jù)說,比爾。蓋茨每年會有幾周時間處于完全的封閉狀態(tài),完全脫離日常事務(wù)的煩擾,思考一些對公司、技術(shù)非常重要的問題。只要意識到有這個需要,我們一定有辦法安排好各種事務(wù),分配出大塊的時間以便完成這些最重要的任務(wù)。最后的方法也就是,在某一天把辦公室門關(guān)上,拔掉電話,把其他事情都推到一邊,這可能帶來一些小小的麻煩,但與完成任務(wù)做出的貢獻(xiàn)相比微不足道。
正如我們在每天的工作中所感受到的,有效的時間管理是我們最缺少的東西之一,缺少它的原因不是因為缺乏時間管理工具,而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是,重視時間管理,記錄我們的時間使用情況,然后思考三個關(guān)鍵問題:什么事是必須做的?如何看待他人?如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間?
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