者之間的談判過程,營銷副總在接受任務時會對市場狀況進行評估,對任務完成的可行性進行估計,做出行動計劃,提出相應的人員配備和市場推廣、銷售費用等方面的要求,請總經理批準?!标悤f。
目標評估是在規(guī)定的期限到來時,依據(jù)雙方在計劃時達成的目標完成標準,對目標執(zhí)行人的完成情況進行評價。通常這一評估結果會與員工的待遇掛鉤。
“從你介紹的情況來看,目標管理倒是一個很成系統(tǒng)的管理方法,但所有的管理方法都是‘聽起來都很美’,你能不能介紹一下目標管理在實施過程中可能發(fā)生的一些情形呢?”楊總問道。“楊總真是一個經驗豐富的管理者。”陳書利心想,這一點恰恰是陳書利的弱項,由于缺乏實踐經驗,他對此也不能說得很清楚。于是,他決定再向Helen了解一下這方面的情況。
在這個周六,書利約Helen在一個新開張的茶藝館一起聊聊。茶藝館叮叮咚咚的流水聲聽起來讓人很放松,書利與Helen一直品嘗著微微有些甜的鐵觀音,他的心情非常愉快,這使本來嚴肅的話題也輕松起來。Helen在聽了陳書利的問題后,沒有用太長的時間思考,就給了書利很多有用的建議。
目標管理在美國企業(yè),尤其是高科技企業(yè)的應用非常廣泛,在學術界對這一績效管理方式的研究也頗多,而且研究成果對其有效性是相當肯定的。
Helen所在的公司自然也是采用這一績效考核方法。由于有多年的經驗使用這一方法去評估下屬的工作,同時Helen也被這一方法評估,她對目標管理的特點有很清楚的認識。
目標管理的優(yōu)點在于:
1. 目標管理是一種有效的行為反饋系統(tǒng),能通過指導和監(jiān)控員工的工作因而提高工作效率。目標管理使員工很清楚地知道公司或他的經理要求他要做什么,要達到什么標準,從而能集中精力投入組織目標的完成。尤其當目標具體,具有挑戰(zhàn)性,員工完成目標后有及時的反饋,能得到相應的獎勵時,員工績效會達到最高水?。?/P>
因此,“期待最高的目標,別對員工達到的結果吃驚”,這是公司高層經理的口頭禪,Helen說。Helen舉了一個例子,公司在一個比較落后的地區(qū)新設了一個辦事處,主要的目的是為了在當?shù)卦O一個窗口,做一些形象宣傳,并了解當?shù)氐氖袌鰻顩r。當時主管這一區(qū)域的總經理大膽地對當?shù)氐膯T工提出了實現(xiàn)銷售的目標,結果這個辦事處真的的當年實現(xiàn)了這一目標。這一結果在公司的總部引起了轟動,公司從未在此類地區(qū)實現(xiàn)過銷售。區(qū)域總經理也因這一結果得到了提升,該辦事處也因此提升了規(guī)模,得到更多的投資。
2. 目標管理看似復雜,但實際的管理成本并不高,由于規(guī)劃目標的重要信息常常由員工自己完成,而經理只是審批與修改,所以,經理在下屬的工作計劃、工作總結以及工作行為分析上并不用花大量的時間。
3. 在目標規(guī)劃過程中要求下屬與其經理進行“談判”,既增加了經理對下屬的工作指導,也增加了上下級之間的溝通,這樣做一方面有利于經理對下屬的培養(yǎng),另一方面,經理也會更了解下屬的工作。因此,增加溝通與培養(yǎng)下屬也是目標管理系統(tǒng)與其他績效考核方法相比較有利的方面。
4. 由于目標管理要對目標完成情況定期進行評估,并與員工的切身利益掛鉤,如Helen所在的公司,評估是每月進行一次,所以,員工的工作表現(xiàn)能及時體現(xiàn)在其待遇上,員工能隨時感覺到來自經理與工作本身的壓力,因而動機水平也較高。
5. 另一方面,由于目標管理使員工的工作環(huán)境更加可控,員工也會覺得這一評估過程較為公平,同時因每人各自專注于自己的目標,有的時候也會減少員工之間的盲目對比,有助于消除不公平的感覺。不公平感(不一定是真的不公平)常常是企業(yè)里影響員工士氣揮之不去的陰影。
當然,沒有完美的評估工具,在使用一個工具的時候也要防止工具本