一、企業(yè)研發(fā)項目風(fēng)險來源與分析
項目風(fēng)險可能出自技術(shù)、政治、經(jīng)濟、資源等各個方面,對項目開發(fā)本身或是項目目標的實現(xiàn)產(chǎn)生重大影響。項目風(fēng)險管理是為了最好地達到項目的目標,識別、評估、應(yīng)對項目生命周期內(nèi)風(fēng)險的科學(xué),其目標是使項目本身潛在的機會或回報最大化,使?jié)撛诘娘L(fēng)險最小化。項目風(fēng)險管理應(yīng)貫徹在項目的整個生命周期內(nèi)。
1.企業(yè)研發(fā)項目風(fēng)險來源
在科研項目管理中存在著大量的不確定性因素或風(fēng)險,這些不確定性因素或風(fēng)險的來源可以概括為:1某些未來事物的不確定性—隨機信息;2人們對某種客觀事物的客觀認識上的不確定性—模糊信息;3人們對某些客觀事物的主觀認識上的不確定性或不完備性—灰色信息。
2.企業(yè)研發(fā)項目的風(fēng)險分析
多數(shù)企業(yè)在科研方面自身的技術(shù)實力低、積累少,項目缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,人員項目管理知識和管理經(jīng)驗欠缺,缺乏嚴格的項目管理和質(zhì)量保證體系,這些都是阻礙企業(yè)順利完成研發(fā)項目的不利因素。這些因素使得項目缺乏合理的進度安排、開發(fā)流程不完善、不重視試驗與測試、缺乏管理機制。
研發(fā)項目由于其本身的創(chuàng)造性,注定了其風(fēng)險的復(fù)雜性。對企業(yè)來說,一個完整的項目周期一般包含項目計劃、可行性分析、進度設(shè)計、試驗設(shè)計、試驗與測試、成果發(fā)布和實施等過程。企業(yè)合作研發(fā),是指企業(yè)通過與其他企業(yè)、科研院所等單位建立合作關(guān)系,在一段時間內(nèi)協(xié)作從事技術(shù)或者產(chǎn)品項目研發(fā),以實現(xiàn)共同確定的研發(fā)目標。目前,企業(yè)技術(shù)含量較高或較大型研發(fā)項目一般都采取此種方式。這種合作研發(fā)方式又帶來更多的未知因素,如進度的不可控、資金的不確定、自身技術(shù)流失等。
二、企業(yè)研發(fā)項目風(fēng)險管理方法
風(fēng)險一般分為靜態(tài)風(fēng)險和動態(tài)風(fēng)險。所謂靜態(tài)風(fēng)險是社會經(jīng)濟正常情況下的風(fēng)險造成的主觀風(fēng)險;動態(tài)風(fēng)險是以社會經(jīng)濟的變動為客觀因素的風(fēng)險。科研項目中的風(fēng)險大多是動態(tài)風(fēng)險,從宏觀的角度來講,主要的風(fēng)險因素可以歸納為兩大類:管理風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險。
管理風(fēng)險主要是指對科研項目的風(fēng)險管理能力不足。風(fēng)險管理的能力是與信息搜集的程度相對應(yīng)的,這里所指的信息包括內(nèi)部信息和外部信息兩大類。內(nèi)部信息包括:對項目組人員的技術(shù)能力不了解,對項目進度把握不夠,不能預(yù)測成本等。外部信息包括:該科研領(lǐng)域的前沿水平,市場預(yù)測不足,外部環(huán)境的變化等。當信息不對稱時,不確定性增加,風(fēng)險因素就會增加,當信息能夠充分獲取時,不確定性減少,將導(dǎo)致風(fēng)險因素的減少。顯然,風(fēng)險管理的重要策略是加大信息量的搜集,以進行有效的決策。技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險則具有更大的不可控性,當一個項目進入一個新領(lǐng)域,達到一個高度復(fù)雜的新系統(tǒng)時,技術(shù)上的風(fēng)險是最高的。
項目的風(fēng)險管理是項目管理中比較難歸納、總結(jié)并量化、科學(xué)化的一部分內(nèi)容,在企業(yè)研發(fā)項目的風(fēng)險管理中,要按照“識別”、“分析”、“計劃”、“應(yīng)對”的步驟,對潛在和發(fā)生的風(fēng)險進行有效管理和控制。
1.風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是一個解釋潛在風(fēng)險事件以避免意外發(fā)生的過程,目的是找到風(fēng)險源。造成科研項目失敗的主要原因在以下幾個方面:一是重復(fù)立項;二是評價體系不完整;三是環(huán)境的變化;四是項目目標偏移;五是有效溝通的失敗。根據(jù)以上科研項目風(fēng)險的具體特點分析,分別可采取以下對策,即:可行性分析及專家論證;制定完善的標準;項目目標及范圍的變更;相關(guān)科研領(lǐng)域的跟蹤;科技項目管理技能的提升等。
2.風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是盡力去識別風(fēng)險事件的屬性并預(yù)見其對項目的影響??蒲许椖康娘L(fēng)險評估主要是根據(jù)項目組人員的經(jīng)驗和以往的數(shù)據(jù)進行主觀判斷,并將其量化。這個過程中,