計的比較有何價值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進(jìn)行分類,來向團隊成員和其他相關(guān)團體說明關(guān)鍵路徑的變化或時間表的調(diào)整。這些報告對已實現(xiàn)工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。
做項目計劃的技能
問題7:你為什么制定項目計劃?
答案7:項目計劃是實現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團體了解項目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動的影響進(jìn)行迅速評估。當(dāng)實況報告與計劃聯(lián)系起來后,項目計劃為今后項目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息?! ?BR> 問題8:你將怎樣著手做項目的計劃?
答案8:進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實,公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗??梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項目的風(fēng)險和制約做成文件。差的估計源于對業(yè)務(wù)知識和項目范圍缺乏了解??梢詮捻椖咳蝿?wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務(wù)。識別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項目計劃是當(dāng)信息變得可以利用的時,不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對項目經(jīng)理,開發(fā)團隊,支持團隊,以及管理層,商業(yè)用戶都有益處?! ?BR> 問題9:你將怎樣著手制定項目計劃?
答案9:在適當(dāng)?shù)幕顒雍碗A段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時間用于需求收集,設(shè)計和測試??紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時間。計劃草案將同支持團體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補充性的輸入和最終的批準(zhǔn)?! ?BR> 問題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補充性的資源。在計劃中要考慮開發(fā)團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務(wù)上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明?! ?BR> 問題11:給項目加上測量標(biāo)準(zhǔn)有什么價值?
答案11:如果使用得當(dāng),測量標(biāo)準(zhǔn)是一個有價值的工具。它們提供測定開發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項目計劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價值的歷史信息。軟件測量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開發(fā)更好的軟件。不過,最好有3年的歷史資料。
問題12:你怎樣在計劃中運用新技術(shù)?
答案12:在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時要擴大工作量,縮小每個工作單元。在評價新技術(shù)在開發(fā)中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點(里程碑)。
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人員管理技能
問題13:你作為項目經(jīng)理要做的第一件事情是什么?
答案13:除了注意公司的發(fā)展方向并從中發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展道路外,在頭腦中要建立項目經(jīng)理所關(guān)注事物(商務(wù),公司,項目,團隊,個人,技術(shù)和方法論的變化)的優(yōu)先順序。因此,和部門經(jīng)理開會確定優(yōu)先順序,安排用戶和職員會議,得到全部成員的狀態(tài)報告和評價。重要的是能盡快處理業(yè)務(wù),項目和個人有關(guān)的事情?! ?BR> 問題14:當(dāng)你的職員減少了30 %你將怎樣著手完成公司的項目?
答案14:首先,確定和區(qū)分項目的優(yōu)先次序,哪些項目是必須在今后的18個月內(nèi)完成的。把絕對的最小的總?cè)藬?shù)與每個項目聯(lián)系起來。向管理者和用戶說
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