0 引言
在科技迅猛發(fā)展的今天,信息技術在促進世界各國的經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展方面發(fā)揮著越來越重要的作用。對于IT項目,尤其是IT新產(chǎn)品研發(fā)項目,有效的管理能夠進一步促進信息技術的提高和應用。
國外,特別是科技發(fā)達國家非常注重IT項目管理,并形成了各具特色的IT項目管理模式。然而,在目前我國的科技發(fā)展水平下,無論理論研究還是應用,IT項目管理水平與西方發(fā)達國家相比都有很大差距,仍然處于引進、消化和吸收的階段。
1 IT項目風險管理現(xiàn)狀
風險管理作為系統(tǒng)的科學方法,產(chǎn)生于20世紀初的英德。但是,風險管理真正在工商企業(yè)中引起足夠重視而得到推廣則始于20世紀50年代。如今,在西方發(fā)達國家,項目風險管理的應用范圍很廣,己經(jīng)從最初的國防、航天和建設行業(yè)廣泛應用到醫(yī)藥、化工、礦山和石油等行業(yè)。值得注意的是,英美等國的許多部門在應用項目風險管理技術的同時,還編著并且不斷修訂針對行業(yè)特點的項目風險管理手冊,從而保證了項目風險管理的科學化、規(guī)范化和制度化。對于新興的IT產(chǎn)業(yè),國內(nèi)外項目管理專家和學者都從20世紀80年代就開始做了一些前瞻性的嘗試和探索。
但是,由于IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,研究和實踐的基礎較薄弱,IT項目管理本身存在著缺乏項目管理意識、沒有精確的項目成本基礎、項目管理制度不到位、缺乏專業(yè)服務組織、項目計劃性差、項目風險意識淡薄以及業(yè)務參與意識薄弱的現(xiàn)狀。
同時IT產(chǎn)業(yè)與生俱來的高風險性、高更新性(生命周期短)以及高復雜性等特點,導致了傳統(tǒng)行業(yè)的通用項目風險分析方法和經(jīng)驗在IT行業(yè)中無法得到充分應用和借鑒。
對于IT項目,無論是系統(tǒng)集成還是軟件開發(fā),項目管理組織都面臨著如何確定項目的投資價值、評估利益大小、分析不確定因素以及確定投資回收時間等眾多問題;
并且,一個IT項目,無論其規(guī)模大小,必然會為實施方(用戶)在管理、業(yè)務經(jīng)營等方面帶來變革,這反過來也為IT項目增加了潛在的風險。近年來,隨著IT項目的廣泛實施,一方面為眾多的企業(yè)帶來了管理、經(jīng)營方面的革新,而另一方面,夭折、中斷、失敗的項目也不在少。
2 IT新產(chǎn)品研發(fā)項目風險管理實例分析
2.1 IT新產(chǎn)品研發(fā)項目風險概述
IT新產(chǎn)品研發(fā)項目指IT行業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和研制項目,是最重要、最常見、最有代表性的幾類IT項目之一,其過程自始至終充滿了錯綜復雜的矛盾和大量的不確定性。
在項目的啟動階段,較大的風險是對用戶群把握不準確,造成整個產(chǎn)品的設計理念和設計方向與實際的市場需求偏離,或者由于對市場的變化反應遲緩,產(chǎn)品啟動階段發(fā)現(xiàn)其他公司的同種或更先進設計理念的產(chǎn)品已經(jīng)上市。
在項目的實施階段同樣存在著巨大的不確定性:通常技術工程師關心的是自己的部件方面出現(xiàn)的問題,以及對本部件會產(chǎn)生影響的其他部件出現(xiàn)的問題;
項目管理人員可能對某些關鍵部件(計劃中處于關鍵路徑上的部件)的關注程度較高;而對于項目決策人員而言,需要的是經(jīng)過提煉的、對決策有幫助的文件,這些角色和信息的不對稱性同樣給項目推進帶來很大的風險,同時還涉及到資源、計劃、任務及人員等的有序調(diào)度和安排問題,這些也隱藏著巨大風險。另外,即便項目經(jīng)理預見到上述項目啟動和實施過程的風險,能否有效地運用風險管理的分析方法來規(guī)避風險,推進IT項目按進度進行和完成本身也存在風險。對于IT新產(chǎn)品研發(fā)項目,在實施風險管理方案時,要將風險問題用不同的符號標識出來,使角色與信息相對應,這樣,不同的項目角色才能對不同的風險問題做出迅速的反應,快速解決項目蘊涵的各類風險。
同時,項目風險管理方法也可以成為推進復雜IT新產(chǎn)品研發(fā)項目高效實施的一種分析方法