0引言
風(fēng)險管理一直是IT項目管理中的重點和難點問題。IT項目的風(fēng)險管理被認(rèn)為是減少項目失敗的一種重要手段。風(fēng)險管理的過程貫穿于項目的始終。IT項目潛在風(fēng)險會對IT項目的計劃、成本、技術(shù)和產(chǎn)品的質(zhì)量及團隊的士氣都有負面的影響。
項目管理風(fēng)險就是在項目管理活動或事件中消極的、項目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性,在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、量化、處理和排除。
從1991年起,中國企業(yè)開始引進MRPⅡ/ERP系統(tǒng),對企業(yè)管理進行改造。據(jù)統(tǒng)計,在所有的ERP系統(tǒng)實施項目中,一般只有10%~20%能按期、按照預(yù)算成功實施,實現(xiàn)系統(tǒng)集成;約有30%~40%系統(tǒng)沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或只實現(xiàn)部分集成;約50%的實施項目遭到失敗。
而在實施成功的10~20%中,大多是三資企業(yè)。SAP系統(tǒng)實施成功率不高有多種原因,企業(yè)需要對從SAP系統(tǒng)選型開始到系統(tǒng)上線的實施全過程中存在的種種主要風(fēng)險有系統(tǒng)性的認(rèn)識,從而建立起一整套行之有效的項目和風(fēng)險管理機制。
SAP是全球通用的ERP軟件,目前世界500強企業(yè)中有80%使用SAP系統(tǒng)解決方案,其通用性、靈活性、穩(wěn)定性和集成性是其他軟件系統(tǒng)無法比擬的,但選擇SAP并不代表就一定成功,因此,本文將從討論風(fēng)險管理開始,再討論一般SAP項目的風(fēng)險,最后分析和提出“基于SAP的ERP項目實施風(fēng)險管理”的對策。
1 IT風(fēng)險管理與SAP常見風(fēng)險
1·1項目風(fēng)險管理及步驟
SAP項目風(fēng)險管理是指為了最好地達到項目的目標(biāo),識別、分配、應(yīng)對項目生命周期內(nèi)風(fēng)險的科學(xué)與藝357 術(shù)。它要求團隊不斷地評估什么會對項目產(chǎn)生消極的影響,并確定這些事件發(fā)生的概率,以確定這些事件如果發(fā)生所造成的影響。
它包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險管理策略、風(fēng)險解決和風(fēng)險監(jiān)控。以下內(nèi)容是對各個步驟含義的簡單描述:風(fēng)險識別:包含確定哪種風(fēng)險可能影響一個項目,識別風(fēng)險的方法常用的有風(fēng)險識別問詢法(座談法、專家法)、財務(wù)報表法、流程圖法、現(xiàn)場觀察法、相關(guān)部門配合法和環(huán)境分析法等。
風(fēng)險量化:對已識別的風(fēng)險要進行估計和評價,風(fēng)險估計的主要任務(wù)是確定風(fēng)險發(fā)生的概率與后果,風(fēng)險評價則是確定該風(fēng)險的經(jīng)濟意義及處理的費與效分析,在任何情況下,風(fēng)險管理的成本不應(yīng)超過潛在的收益。
風(fēng)險處理:一般而言,風(fēng)險處理有三種方法:①風(fēng)險減輕法,即主動采取措施避免風(fēng)險,消滅風(fēng)險,中和風(fēng)險或采用緊急方案降低風(fēng)險;②接受風(fēng)險,當(dāng)風(fēng)險量不大時可以余留風(fēng)險;③風(fēng)險規(guī)避。風(fēng)險監(jiān)控:包括對風(fēng)險發(fā)生的監(jiān)督和對風(fēng)險管理的監(jiān)督,前者是對已識別的風(fēng)險源進行監(jiān)視和控制,后者是在項目實施過程中監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險管理的措施。
2 SAP項目的風(fēng)險分析與控制對策
2·1SAP項目的實施流程
SAP軟件是成熟的軟件,基于SAP的ERP項目,不同于一般軟件的開發(fā)過程。通常,一個定制SAP系統(tǒng)要按軟件工程的步驟進行,而SAP的實施流程分成:
①項目準(zhǔn)備,包括啟動會議、環(huán)境準(zhǔn)備;
②現(xiàn)有流程
分析和未來流程設(shè)計;
③系統(tǒng)配置和實現(xiàn)、系統(tǒng)測試;
④上線準(zhǔn)備,包括數(shù)據(jù)收集與導(dǎo)入、編寫操作手冊和用戶培訓(xùn);
⑤上線并維護。
下面將以廈門一家大型石化企業(yè)的SAP系統(tǒng)的建設(shè)為例,對其項目風(fēng)險進行分析,提出控制策略,但因篇幅關(guān)系,本文并不按一般IT項目管理的步驟來展開,而對SAP項目進行風(fēng)險分析(即風(fēng)險的識別和量化),提出控制策略(即風(fēng)險的處理和監(jiān)控)。
2·2SAP項目的風(fēng)險分析與策略
實施SAP項目的過程實際上是一個變革的過程,其過程有許多大大小小的風(fēng)險因素,1·2節(jié)中列出了一些