對策,就可以在風(fēng)險發(fā)生時迅速作出反應(yīng),避免忙中出錯造成更大損失,從而避免GIS企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失.
(2)風(fēng)險管理可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)能力和穩(wěn)定性.通過風(fēng)險分析不但可以提高項(xiàng)目各種計(jì)劃的可信度,還有利于改善項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通,在項(xiàng)目管理中減少被動,增加主動,可提高成員的信心從而穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),同時企業(yè)避免人才流失.
(3)實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險管理利于GIS企業(yè)發(fā)展.成功的風(fēng)險管理可以防止和減少GIS項(xiàng)目中潛在問題的影響,它是處理危機(jī)的有效處方.進(jìn)行GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理有利于將項(xiàng)目人員的個人能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的整體能力,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展,提高自身影響能力.
(4)推動GIS企業(yè)積累有關(guān)風(fēng)險的資料和數(shù)據(jù),為以后的項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施工作提供參考,以便改進(jìn)將來的項(xiàng)目風(fēng)險管理.
3 GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理過程
GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計(jì)劃、風(fēng)險跟蹤、風(fēng)險控制幾個步驟,它是一個連續(xù)不斷的過程,貫穿項(xiàng)目整個生命周期.GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理還包括兩個輔助子過程(風(fēng)險管理計(jì)劃編制和經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)),一個支撐上述過程的行業(yè)/企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫.
3.1 計(jì)劃階段
項(xiàng)目計(jì)劃階段主要進(jìn)行風(fēng)險管理計(jì)劃的編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析及風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃,并把風(fēng)險管理納入項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中.
風(fēng)險管理計(jì)劃書包括實(shí)施GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理的目標(biāo)、策略及方法,確定風(fēng)險管理的工作組織和描述了風(fēng)險識別、分析、評估及控制過程的所有方面.風(fēng)險識別工作主要根據(jù)GIS項(xiàng)目信息和企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,利用多種手段盡可能識別出項(xiàng)目中潛在的威脅/機(jī)會.
風(fēng)險分析與評估就是使用各種技術(shù)和工具對識別出的風(fēng)險進(jìn)行定性和定量分析、后果預(yù)測、重要性排序等.在GIS項(xiàng)目的整個生命周期內(nèi),風(fēng)險識別和分析在項(xiàng)目開始時就要進(jìn)行,是一個反復(fù)、連續(xù)的過程.
風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃制定:依據(jù)風(fēng)險管理計(jì)劃、風(fēng)險識別和分析的結(jié)果等,針對個別風(fēng)險或一系列相關(guān)風(fēng)險制定的風(fēng)險行動計(jì)劃,以及風(fēng)險應(yīng)對措施.
3.2 實(shí)施階段
實(shí)施階段主要實(shí)施風(fēng)險計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險跟蹤和控制等活動.風(fēng)險監(jiān)控和控制融入日常GIS項(xiàng)目管理活動,并依賴于項(xiàng)目管理的過程來控制風(fēng)險.這個階段風(fēng)險管理活動對GIS項(xiàng)目內(nèi)部有效通訊和信息交流的依賴性非常強(qiáng).只有保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的通訊及時有效,控制步驟才能有效.
風(fēng)險跟蹤是監(jiān)控風(fēng)險狀態(tài)和采取措施改善風(fēng)險.根據(jù)風(fēng)險跟蹤的進(jìn)展情況,編寫風(fēng)險狀態(tài)報告,以便對風(fēng)險進(jìn)行及時控制,從而降低風(fēng)險已經(jīng)造成的損失或者避免可能造成的損失.
風(fēng)險控制是項(xiàng)目管理者分析跟蹤報告中的數(shù)據(jù),對比風(fēng)險管理計(jì)劃和風(fēng)險行動計(jì)劃中的偏差,制定決策并實(shí)施決策的過程.
3.3 結(jié)束階段
風(fēng)險管理是在不斷的經(jīng)驗(yàn)積累和學(xué)習(xí)中展開的,為了更好地分析和管理風(fēng)險,在GIS項(xiàng)目結(jié)束后必須對整個項(xiàng)目的風(fēng)險管理過程、方法、發(fā)生的風(fēng)險以及應(yīng)對措施等進(jìn)行分析、總結(jié),特別是要對風(fēng)險管理的效率進(jìn)行評價,并形成文檔添加到行業(yè)/企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,以便改進(jìn)今后的風(fēng)險管理.
4 結(jié) 語
對于GIS項(xiàng)目風(fēng)險管理,應(yīng)遵循主動、前瞻、應(yīng)變的管理思想,根據(jù)項(xiàng)目不斷發(fā)展變化的環(huán)境條件和不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,及時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整.GIS企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,針對不同GIS項(xiàng)目采取具可操作性的管理措施和過程.在GIS項(xiàng)目過程中,需確保項(xiàng)目信息暢通,如果發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險因素不能及時傳遞,項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理者就難以對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整控制.但如果耗費(fèi)大量的時間、人力、物力導(dǎo)致GIS項(xiàng)目成本過高,將失去風(fēng)險管理的價值.