【摘要】萊鋼自2003年開始進行了第二輪的改擴建工程,其中一些關(guān)鍵技術(shù)和設(shè)備全部都是從國外引進,含金量高,做好這些涉外項目的現(xiàn)場管理將直接影響到整個工程的質(zhì)量和進度。本文從六個方面對涉外項目現(xiàn)場管理進行了有益的總結(jié)和探索,對其他企業(yè)搞好項目的現(xiàn)場管理有一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】涉外項目 現(xiàn)場管理
萊鋼十五、十一五技改工程是萊鋼發(fā)展歷史上一個重要的里程碑,工程的順利完成必將實現(xiàn)萊鋼超常規(guī)的跨越式發(fā)展,對萊鋼實現(xiàn)做強做大的戰(zhàn)略目標產(chǎn)生深遠的影響。萊鋼技改工程中的關(guān)鍵技術(shù)和設(shè)備全部都是從國外引進,其中包括有世界先進水平的整體生產(chǎn)線,其設(shè)備和技術(shù)的含金量非常高,對這些涉外項目做好現(xiàn)場管理將直接關(guān)系到整個工程的質(zhì)量和進度,并最終影響集團公司是否能及時創(chuàng)造良好的效益、按照預定期限收回投資。所以,涉外項目的現(xiàn)場管理工作就顯得十分重要。本文通過參加十五、十一五技改工程涉外項目現(xiàn)場管理,對如何搞好技改工程涉外項目的現(xiàn)場管理進行了有益總結(jié)和探討,并認為必須重點做好以下幾個方面的工作。
一、提高認識、統(tǒng)一思想是搞好涉外項目現(xiàn)場管理的思想基礎(chǔ)
涉外項目的現(xiàn)場管理是整個項目引進的關(guān)鍵,是涉外合同執(zhí)行中的重中之重,其管理的好壞直接關(guān)系到整個涉外項目引進的成功與否。涉外合同管理者必須提高認識,統(tǒng)一思想,牢固樹立“外事無小事,現(xiàn)場無小事”的觀念。只有打好了搞好涉外項目現(xiàn)場管理的思想基礎(chǔ),才能顧全大局、內(nèi)外協(xié)調(diào)、有序銜接、快速推進。如果在腦子里沒有繃緊這根弦,那就說明在思想上還沒有正確認識到涉外項目現(xiàn)場管理的重要性,也就根本談不上搞好涉外項目的現(xiàn)場管理工作,達不到涉外項目引進的目的。
二、熟悉商務合同和技術(shù)附件,做到一專多能是搞好涉外項目現(xiàn)場管理的基本條件
涉外商務合同和技術(shù)附件是整個涉外項目的基礎(chǔ)和依據(jù),脫離商務合同和技術(shù)附件來做現(xiàn)場管理就成了緣木求魚,因此項目管理者必須做到心中有數(shù)、熟知合同和技術(shù)附件。由于涉外的商務合同和技術(shù)附件的內(nèi)容很多、很細,且全部都是英文,這就要求項目的管理者必須具備很強的英語聽、說、讀、寫、譯的能力以及相應的科學技術(shù)知識。一個好的項目管理人員,不僅要具備較全面的國際貿(mào)易知識、熟悉項目管理的有關(guān)規(guī)定與程序,而且還要有較高的組織和協(xié)調(diào)能力、對問題的綜合判斷分析能力,可謂要一身兼數(shù)職,既是翻譯又是管理人員和技術(shù)人員,只有如此,才能勝任涉外項目現(xiàn)場管理工作。
三、結(jié)合現(xiàn)場的實際特點,制定必要和及時的措施是搞好涉外項目現(xiàn)場管理的關(guān)鍵
一個涉外項目的現(xiàn)場管理,包括很多內(nèi)容:現(xiàn)場工程進度網(wǎng)絡(luò)計劃的執(zhí)行與管理;中外雙方會議、會談的發(fā)起、組織、記錄、翻譯與整理;現(xiàn)場外專以及翻譯人員的管理與服務;進口設(shè)備的開箱檢驗與漏發(fā)損壞件的索賠;進口設(shè)備安裝、調(diào)試和考核等。針對現(xiàn)場的實際情況,及時制定和采取不同的、機動靈活的措施,隨時解決發(fā)生的問題是至關(guān)重要的。現(xiàn)場的情況和進度不等人,不能所有的問題都拿常規(guī)的思路和方法來考慮和解決,否則就要浪費時機,耽誤工程進度。比如規(guī)定每天的早例會制度,就是一個解決現(xiàn)場問題很好的措施。在例會上,通報情況,安排當天的工作計劃,解決前一天遇到的新問題,這是基于現(xiàn)場情況復雜,每天都可能遇到很多新的問題,這就要求雙方隨時都要交流,討論解決問題的新方案,這一制度能夠保證工程的進度,做到所有的問題都能及時解決。
四、 項目現(xiàn)場資料管理的規(guī)范化是搞好涉外項目現(xiàn)場管理的重要條件
在整個項目現(xiàn)場管理過程中,涉及到中外雙方諸多方面的來往資料,對這些
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