決策評(píng)審，這種大型產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，即使是作為公司的戰(zhàn)略類項(xiàng)目，也是要有至少一兩家比較明確的客戶需求才能通過(guò)決策評(píng)審。我們知道產(chǎn)品開發(fā)是一項(xiàng)投資行為，決策評(píng)審就是為了保證我們的投資得到回報(bào)。
在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，要做好資金計(jì)劃，所謂資金計(jì)劃，就是項(xiàng)目未來(lái)各周期需要投入的資金，項(xiàng)目把資金需求信息通過(guò)計(jì)劃的形式報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門通過(guò)相應(yīng)的融資渠道準(zhǔn)備項(xiàng)目資金。如果沒有相應(yīng)的資金計(jì)劃，用錢的時(shí)候才提申請(qǐng)，會(huì)出現(xiàn)資金斷鏈，項(xiàng)目被迫終止的現(xiàn)象，形成"濫尾項(xiàng)目"，這是也許多"濫尾樓"形成的重要原因之一。
二、整體分析
小陳在這個(gè)項(xiàng)目中遇到的種種困惑和困難，不是小陳引入了項(xiàng)目管理的方法并試圖用項(xiàng)目管理的方法造成的，而是沒有真正按照項(xiàng)目管理的方法實(shí)施項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理的方法不是只適合于大中型企業(yè)，是適合于所有類型、所有規(guī)模的企業(yè)。因?yàn)轫?xiàng)目管理是提供給人們一種做事的方法。
我們?cè)o一個(gè)公司引入項(xiàng)目管理，當(dāng)時(shí)這個(gè)公司的技術(shù)中心也就只有30多個(gè)人員，沒有引入項(xiàng)目管理之前，按職能管理的方式運(yùn)作三個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目組員和領(lǐng)導(dǎo)就感覺到手忙腳亂的。通過(guò)引入項(xiàng)目管理機(jī)制，首先系統(tǒng)化地建立項(xiàng)目管理的機(jī)制和工具，并通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握這套工作方法?，F(xiàn)在這個(gè)公司技術(shù)中心人員沒有增加，同時(shí)在運(yùn)作7個(gè)項(xiàng)目，技術(shù)中心的職員和領(lǐng)導(dǎo)接受我們?cè)L談時(shí)，明確表示：如果沒有項(xiàng)目管理的方式，同時(shí)運(yùn)作7個(gè)項(xiàng)目，不知技術(shù)中心會(huì)亂成什么樣子，現(xiàn)在項(xiàng)目目標(biāo)明確了，組員的任務(wù)也明確了，7個(gè)項(xiàng)目都在有條不紊地實(shí)施;而且技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)感覺投入的精力也少了，但得到的項(xiàng)目信息比原來(lái)還多，在關(guān)鍵點(diǎn)決策上就又能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指示，順多了。
我們要引入項(xiàng)目管理方法，是一種管理模式的變革，這種管理變革需要公司一把手支持，如果僅是由下層工作人員發(fā)起的，80%以達(dá)不到預(yù)期的效果，而且推動(dòng)困難。日前，小陳正是面臨這種局面。
三、整體建議
一個(gè)公司引入項(xiàng)目管理模式，應(yīng)該系統(tǒng)化地進(jìn)行實(shí)施，所謂系統(tǒng)化，就是從以下方面來(lái)著手建設(shè)相關(guān)的管理方式，這包括：流程、組織、激勵(lì)機(jī)制、IT工具。
所謂流程，就是產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目是分階段，每個(gè)階段的活動(dòng)及內(nèi)容要識(shí)別出來(lái)，并在關(guān)鍵點(diǎn)上設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策評(píng)審點(diǎn)與技術(shù)評(píng)審點(diǎn)，保證投資的正確性和產(chǎn)品質(zhì)量。
所謂組織，就是指采用矩陣管理方式組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員角色與職責(zé)，明確分工與配合的接口關(guān)系。
所謂激勵(lì)機(jī)制，是指項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的考核機(jī)制，以及考核結(jié)果在企業(yè)的運(yùn)用。
所謂IT工具，是指為了保證項(xiàng)目高效率實(shí)施，使用IT工具來(lái)輔助管理。
只有從以上方面來(lái)著手建設(shè)，系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理方式，我想小陳的問題才能解決，否則，如果關(guān)注局部，頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，即使針對(duì)一兩個(gè)問題解決了，又會(huì)帶來(lái)新的問題。