信息，及時、準確地向項目管理的各級領導匯報，以便在項目進展的全過程中迅速正確地進行各項決策。在施工單位的竣工資料方面，我們可以在合同中約定預留一部分的工程竣工資料保證金，待簽發(fā)歸檔交接單后，方可獲得該項保證金的支付。
八、組織協(xié)調
組織協(xié)調是管理技能和藝術，也是實現項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中，我們既要協(xié)調外部環(huán)境，如政府管理部門之間的協(xié)調、社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調;還要協(xié)調項目的各參與單位，如：監(jiān)理單位、設計單位、施工單位供貨單位等;同時還要搞好公司內部各部門、各層次及個人之間的協(xié)調。對工程的進展、情況和問題及時向上級領導匯報，對上級的工作指示及時地向下傳達、貫徹執(zhí)行，加強與公司各職能部門的聯系，為建設項目的順利實施創(chuàng)造一個良好 的大環(huán)境。
九、施工收尾階段的管理
項目經理(管理)部主要是督促監(jiān)理、施工單位保護好工程產品，組織工程項目的竣工驗收，辦理竣工資料的歸檔，協(xié)助預算部門搞好竣工結算
綜上所述，工程項目管理是一項非常艱巨、復雜的工作，作為一名管理建設項目的項目經理，只有運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，通過不斷的項目管理學習、實踐和總結，具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神才能保證項目管理的成功!