控制
除監(jiān)理對(duì)本工程項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度控制外,項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部也對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部將按照監(jiān)理和我方審定的《施工組織設(shè)計(jì)》的網(wǎng)絡(luò)圖檢查施工進(jìn)度,提醒監(jiān)理工程師敦促施工單位采取相應(yīng)措施加快施工進(jìn)度,以求實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符。 為了保證建設(shè)工期總體目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部可以要求施工單位向監(jiān)理報(bào)審年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃,再由監(jiān)理報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部,隨時(shí)檢查和督促。對(duì)于施工單位要求延期的報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部都應(yīng)深入調(diào)查,分析研究工程延期的真實(shí)原因,要求監(jiān)理按實(shí)際允許的延期天數(shù)簽署。
工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)不能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的原因有多種,作為業(yè)主方,組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵。因?yàn)榕c項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的單位較多,包括項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位、設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、工程毗鄰單位、監(jiān)督管理工程建設(shè)的政府部門等等,如果不能做好與這些單位的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)度控制工作將是十分困難的。
3、 工程項(xiàng)目投資控制
工程項(xiàng)目投資控制不是單一目標(biāo)的控制,而應(yīng)與工程項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。從整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)流程上看,投資控制的重點(diǎn)應(yīng)在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,施工階段作為一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行階段其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的貢獻(xiàn)是有限的。
對(duì)于施工階段的投資控制,工程項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部的主要任務(wù)是審核監(jiān)理上報(bào)的月報(bào)支付、簽證、變更,也正是通過(guò)審核月報(bào)支付、簽證、變更對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行控制的。另外,工程項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部的技術(shù)管理人員還可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)提出或采納新技術(shù)、新材料、新工藝以達(dá)到節(jié)約項(xiàng)目投資的目的。
五、工程項(xiàng)目的合同管理
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,工程項(xiàng)目的合同管理日趨重要。在施工階段,合同管理的主要內(nèi)容是合同的履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程就是建設(shè)工程合同的履行工過(guò)程。
合同不僅是項(xiàng)目管理人員進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段,還是建設(shè)管理中一切行為的唯一依據(jù)。我們可以委托監(jiān)理單位在其授權(quán)范圍內(nèi)由監(jiān)理單位依據(jù)其與業(yè)主簽訂的《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》及相關(guān)的工程建設(shè)合同行使監(jiān)理職責(zé),對(duì)工程建設(shè)合同的履行實(shí)施監(jiān)督管理。我們時(shí)刻要以合同來(lái)規(guī)范、約束監(jiān)理、施工等單位的行為,對(duì)拖延工期、施工質(zhì)量不合格應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同中的處罰措施,特別是要把工期進(jìn)行合理排布,嚴(yán)格按各分部工程工期要求逐階段檢查兌現(xiàn)。對(duì)月報(bào)支付、簽證、變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)條款進(jìn)行審核,不得提前支付、超前支付,合同中不允許簽證的項(xiàng)目不得簽證,變更部分應(yīng)按照合同規(guī)定的計(jì)價(jià)辦法進(jìn)行計(jì)價(jià)。
六、安全、文明施工管理
沒(méi)有安全就沒(méi)有生產(chǎn),項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部應(yīng)把“安全第一”的思想貫穿工程建設(shè)始終。在每次的工地例會(huì)上,我們都應(yīng)明確地提醒施工單位文明、安全施工,強(qiáng)調(diào)安全第一的重要性。我們可以具體從以下幾個(gè)方面來(lái)要求施工單位:1)各項(xiàng)防范措施要到位,做到安全警鐘常鳴。如:施工現(xiàn)場(chǎng)要有顯眼的標(biāo)示牌、對(duì)危險(xiǎn)區(qū)要進(jìn)行圍欄和人員守護(hù),進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)必須帶安全帽(無(wú)論是施工人員、監(jiān)理人員、項(xiàng)目管理部人員還是參觀檢查人員)。2)要準(zhǔn)備好各種預(yù)案,一旦發(fā)生事故,要確保施工人員的人身安全。3)要落實(shí)到人,安全工作人人有責(zé)。另外,項(xiàng)目管理人員應(yīng)親自到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)成有關(guān)部門立即整改。
七、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理
文檔資料管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)控制的保證。在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理(管理)部要及時(shí)地收集、整理、傳遞各類